Formules & crédits

Chaque salle a ses propres offres : abonnement mensuel, carte de 10 séances, cours d'essai… Dans Brimly, tout se paramètre depuis Admin → Formules, et vos adhérents achètent en ligne dans la boutique de votre page.

Les trois types de formules

Abonnement illimité

Accès à tous les cours sans compter. Avec le renouvellement mensuel activé, il se prélève et se prolonge automatiquement chaque mois jusqu'à résiliation.

Carte de crédits

Un pack de X séances (ex. « Carte 10 séances »). Chaque réservation consomme 1 crédit ; une annulation dans les délais le restitue automatiquement.

Cours à l'unité

Une seule séance, idéale pour une découverte ou un cours d'essai. Techniquement, c'est une carte de 1 crédit.

Créer une formule

1
Ouvrez Admin → Formules puis remplissez « Nouvelle formule » : nom (visible par vos adhérents), type, prix.
2
Pour une carte : indiquez le nombre de crédits. Pour un abonnement : cochez « Renouvellement mensuel automatique » si le paiement doit se répéter chaque mois.
3
Optionnel : une validité en jours (ex. 180) — passé ce délai, les crédits restants expirent. Laissez vide pour une validité illimitée.
4
La formule apparaît immédiatement dans la boutique de votre page publique et dans la liste des paiements manuels.

Exemples courants : Mensuel illimité — 89 €/mois · Carte 10 séances — 150 €, valable 180 j · Séance découverte — 18 €.

Cycle de vie : archiver plutôt que supprimer

Une formule qui a déjà été vendue ne se supprime pas — l'historique des ventes et les cartes en cours en dépendent. À la place, archivez-la : elle disparaît de la boutique mais les adhérents qui l'ont achetée conservent leurs crédits et abonnements. « Remettre en vente » la réactive à tout moment.

Pour changer le prix d'une offre : archivez l'ancienne et créez la nouvelle au bon tarif. Les acheteurs de l'ancienne ne sont pas impactés.

Comment les crédits se consomment

Réservation

1 crédit est décompté à la réservation (ou la place est simplement réservée pour un abonnement illimité).

Annulation par l'adhérent

Gratuite jusqu'à 24 h avant le cours : le crédit est restitué. Moins de 24 h avant, l'annulation est bloquée.

Cours annulé par la salle

Tous les inscrits sont notifiés et les crédits utilisés sont automatiquement restitués.

Liste d'attente

Sur un cours complet, l'adhérent rejoint la liste d'attente ; il est promu et notifié dès qu'une place se libère (le crédit n'est consommé qu'à ce moment-là).

Encaisser en espèces ou par chèque

Un adhérent vous paie en liquide au comptoir ? Ouvrez sa fiche (Admin → Adhérents) et utilisez « Encaisser un paiement manuel » : choisissez la formule, ajustez le montant si besoin — les crédits sont appliqués et la facture créée, exactement comme pour un paiement en ligne.

Voir aussi : Paiements & Stripe · Domaine personnalisé