Brimly pour votre studio de cyclisme indoor

Le logiciel de réservation pensé pour les studios de cycling

Quand chaque vélo est une place, le remplissage est tout. Brimly verrouille les jauges, promeut la liste d'attente automatiquement et vend vos rides en ligne.

Ce que Brimly règle pour vous

Une jauge = le nombre de vélos

Capacité stricte par séance : jamais de sur-réservation, et la liste d'attente comble chaque désistement.

Des sessions qui partent vite

Les rides du soir se remplissent en minutes : les places libérées sont réattribuées automatiquement, sans intervention.

Fidéliser entre deux packs

Le segment « cartes presque vides » déclenche la relance au bon moment.

Les fonctionnalités qui comptent pour un studio de cyclisme indoor

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Jauges strictes

La capacité = le nombre de vélos. Complet, c'est complet — la liste d'attente s'occupe du reste.

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Packs de rides

Packs 5, 10, 20 crédits et abonnements illimités, vendus dans l'app avec codes promo.

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Statistiques par créneau

Remplissage par horaire et par coach pour programmer les bonnes sessions.

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Notifications d'annulation

Ride annulé ? Tous les inscrits sont prévenus et recrédités automatiquement.

Conseils pour votre studio de cyclisme indoor

Un vélo, une place

La capacité de la séance est votre nombre de vélos. Quand un rider annule dans les délais, son crédit lui est rendu et la place va au premier de la liste d'attente, qui est prévenu. Le délai d'annulation se fixe par type de cours : vous pouvez le garder court sur les rides du midi et plus long sur ceux du soir, qui partent vite.

Packs de rides, abonnements et offre découverte

Packs de 5, 10 ou 20 rides avec une durée de validité, abonnement mensuel illimité ou plafonné à quelques rides par semaine, et une offre découverte limitée à un achat par personne. Les rubriques de la boutique (« Découverte », « Packs », « Illimité ») rangent vos formules, et les packs se règlent aussi en 2, 3 ou 4 fois avec Alma.

Remplir les créneaux creux

Les statistiques de remplissage par créneau montrent les rides à déplacer ou à regrouper. Le Copilote repère les cours qui se remplissent mal et les riders qui espacent leurs venues, puis propose une relance à valider : une offre sur le créneau du midi, un message à ceux qui ne sont pas venus depuis trois semaines.

Le jour du ride

Un rappel part la veille à chaque inscrit. Le coach pointe les présences sur son téléphone, et chaque présence peut rapporter un point de fidélité. Si vous devez annuler un ride, tous les inscrits sont prévenus et recrédités automatiquement ; une séance annulée par erreur se rétablit en un clic.

Questions fréquentes

Comment éviter la sur-réservation des vélos ?

La capacité de chaque séance égale votre nombre de vélos ; la réservation ferme automatiquement une fois la jauge atteinte, et la liste d'attente prend le relais.

Le rider peut-il choisir son vélo ?

Brimly gère la capacité de la séance (le nombre de vélos), pas l'attribution vélo par vélo sur un plan de salle : le rider réserve une place et s'installe à l'arrivée.

Puis-je vendre des packs de séances ?

Oui : créez des formules à crédits (5, 10, 20 rides) avec leur durée de validité, vendues en ligne avec factures automatiques, et payables en plusieurs fois avec Alma.

Puis-je offrir un premier ride ?

Oui, activez la séance d'essai gratuite sur les rides de votre choix : la personne réserve sans compte ni carte bancaire, puis vous la relancez avec votre offre découverte.

Que se passe-t-il si j'annule un ride ?

Les inscrits reçoivent votre message et retrouvent leur crédit automatiquement. Une séance annulée par erreur se rétablit en un clic.

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Fonctionnalités utiles : liste d'attente

Guides pour aller plus loin : No-shows et annulations tardives : la politique d'annulation qui marche