Brimly pour votre box de cross-training
Des WODs qui tournent toute la journée, des jauges strictes, une communauté fidèle : Brimly réserve, pointe et mesure, pour que vous restiez au sol avec vos athlètes.
Planifiez vos WODs récurrents en quelques clics, avec capacité et coach par créneau.
Jauges respectées et liste d'attente automatique : le premier inscrit récupère la place libérée, sans message sur le groupe.
Check-in par séance et taux de présence par athlète : repérez les abonnés fantômes et relancez-les par campagne ciblée.
Feuille de présence par WOD : un tap par athlète, le taux de présence se calcule tout seul.
Relancez automatiquement les inactifs des 30 derniers jours ou les cartes presque vides.
Chaque coach voit ses créneaux, ses inscrits et son récap d'heures avec rémunération estimée.
Identifiez les créneaux pleins et ceux à fusionner, suivez les revenus du mois.
Sur les créneaux du soir, la jauge se remplit vite. Quand un athlète annule, le premier de la liste d'attente prend la place automatiquement et il est prévenu. Un rappel part la veille à chaque inscrit : moins d'oublis, moins de places perdues. Le délai d'annulation se règle cours par cours, plus strict sur les créneaux les plus demandés.
Une box vend souvent un illimité et des formules « 2 ou 3 séances par semaine ». Dans Brimly, un abonnement peut être plafonné à un nombre de séances par semaine, prélevé chaque mois par carte ou par prélèvement SEPA, avec ou sans engagement. Les engagés peuvent ouvrir leurs réservations plus tôt que les autres. Pour l'athlète de passage, la séance à l'unité se paie au moment de réserver.
L'athlète qui vient tous les lundis à 7 h coche « Réserver aussi tous les lundis à 07:00 » à sa première réservation : ses places se réservent à mesure que les séances ouvrent, avec sa formule, et il décoche les semaines où il est absent. Vos créneaux du matin se remplissent sans relance.
Chaque coach a son espace : ses créneaux, ses inscrits, le pointage. Un coach indisponible demande un remplacement depuis son application, et vous affectez un autre coach. La paie se calcule à l'heure ou à la séance selon le nombre d'inscrits ; le total du mois s'affiche pour vous et pour lui.
Un débutant hésite à pousser la porte d'une box. Ouvrez une séance d'essai gratuite sur vos créneaux débutants : il réserve avec son nom et son e-mail, sans mot de passe, et porte le badge « Essai » sur la feuille de présence, pour que le coach le repère à l'échauffement. Pour la suite, une offre découverte (trois séances à prix réduit, par exemple) peut être limitée à un achat par personne.
Une box grandit par le bouche-à-oreille. Activez le parrainage dans Réglages → Réservations : chaque athlète trouve un lien « Parrainez un ami » dans Mon compte. L'ami qui s'inscrit avec ce lien reçoit une séance offerte, et le parrain reçoit la sienne au premier achat payant de l'ami. Une formule peut prévoir d'autres récompenses : une remise pour le filleul, un bon d'achat pour le parrain.
T-shirts, sweats, brassières, gourdes à votre logo : chaque article est imprimé à la commande par Printful et expédié chez l'athlète. Rien à stocker ni à avancer, vous fixez le prix et gardez la marge. Vos propres articles se vendent aussi dans la boutique, avec leur stock et un retrait à la box.
Vos athlètes réservent depuis l'application Brimly (iPhone et Android), depuis votre page de réservation ou depuis votre site : le planning s'affiche avec votre logo et votre couleur. Ils y retrouvent leurs réservations, leur formule et leurs séances restantes, et reçoivent le rappel de la veille.
Oui, chaque créneau a sa capacité. Quand c'est complet, les suivants passent en liste d'attente et sont promus automatiquement si une place se libère.
Le CRM affiche la dernière réservation et le taux de présence de chaque membre, et le segment « inactifs 30 jours » permet de les relancer en une campagne.
Oui, si vous activez l'option : il coche « Venir avec un·e ami·e » en réservant, la place est au nom de l'ami, payée avec sa formule, et l'ami reçoit sa confirmation par e-mail.
Indiquez les dates dans « Vacances & fermetures » : les séances de la période sont annulées avec un message, les crédits rendus et les cours récurrents ne sont pas recréés sur ces dates.
Oui, sans limite. Chaque coach a son espace avec ses créneaux, le check-in, les demandes de remplacement et son récap d'heures mensuel.
Oui. Brimly gère les réservations, les formules, le pointage et la paie des coachs de n'importe quelle box, affiliée ou non. La programmation des WODs et les scores restent sur l'outil que vous utilisez déjà : Brimly ne les gère pas.
29 € par mois et par box, tout compris : réservations, formules, application, espace coach, campagnes et Copilote, sans limite d'athlètes. Aucune commission sur vos ventes : seuls les frais bancaires de Stripe s'appliquent. Le premier mois est gratuit, sans carte pour commencer.
Brimly pour les autres métiers : studio de yoga · studio de pilates · école de danse · club de boxe · studio de cyclisme indoor · studio de pilates reformer · studio de barre · club d'arts martiaux · coach indépendant · école de langues
Fonctionnalités utiles : app mobile · espace coachs · merch du studio
Guides pour aller plus loin : Abonnement mensuel ou carte de cours : quelle formule proposer