Studio pilates reformer

Il gestionale per gli studi di pilates reformer

Con 4-8 reformer a lezione, un posto vuoto costa caro e una disdetta tardiva ancora di più. Brimly riempie ogni reformer: lista d'attesa automatica, limite di disdetta rigido e formule vendute online, incassate sul tuo conto.

Ogni reformer conta

La capienza della lezione è il numero dei reformer. Appena una cliente disdice, la prima in lista d'attesa prende il posto e riceve una notifica.

Le disdette dell'ultimo minuto

Imposti un limite di disdetta apposta per il reformer (12, 24, 48 ore). Oltre quel limite, la lezione è dovuta: il credito non torna.

Prezzi premium, incassi puliti

Pacchetti da 5 o 10 lezioni, abbonamenti mensili, lezione di prova: tutto si vende online e i pagamenti arrivano sul tuo conto Stripe, senza commissioni.

Il gestionale del tuo studio reformer

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Tappetino e reformer nello stesso calendario

Matwork da 14 posti, reformer da 6, lezione in duo: ogni lezione ha capienza, durata, insegnante e regole di disdetta proprie.

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Formule solo reformer

Un pacchetto può valere solo per il reformer, un altro più economico per il matwork. I clienti vedono sempre cosa possono prenotare.

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Lezione di prova in autonomia

Apri una lezione di prova: chi è interessato prenota con tre campi, senza account, e lo ritrovi nel CRM.

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Promemoria il giorno prima

Ogni iscritto riceve un promemoria il giorno prima: meno dimenticanze, più posti liberati in tempo.

Gestire uno studio reformer: consigli pratici

Prenotare la propria macchina: un posto, un reformer

In Brimly la capienza di una lezione di reformer corrisponde al numero di macchine: 6 reformer, 6 posti. La cliente prenota il suo posto, quindi la sua macchina, in due clic; il calendario mostra «2 posti rimasti», oppure solo «completo» se preferisci non mostrare il riempimento. Quando è al completo, subentra la lista d'attesa.

Brimly non assegna una macchina precisa a ogni cliente: la sistemi tu al suo arrivo. Se lo studio ha una sala reformer e una sala matwork, ogni lezione è collegata alla sua sala.

Lezioni private e duetti sulla macchina

Le lezioni private sul reformer si gestiscono come appuntamenti: apri i tuoi orari, la cliente sceglie il suo e paga online, oppure usa il suo pacchetto di lezioni private. Un duetto si crea come una lezione da due posti, con il suo prezzo e il suo limite di disdetta.

Quale limite di disdetta per una lezione di reformer?

La maggior parte degli studi reformer sceglie da 12 a 24 ore. Più breve, il posto liberato ha poche probabilità di essere ripreso; più lungo, le clienti esitano a prenotare. Con una lista d'attesa automatica, 12 ore spesso bastano: il posto si riempie da solo. In Brimly il limite si imposta lezione per lezione, così tieni 24 ore sugli orari più richiesti.

Pacchetto o abbonamento?

Il pacchetto (5 o 10 lezioni, valido da 2 a 4 mesi) rassicura le nuove clienti. L'abbonamento mensile (4 o 8 lezioni al mese, o illimitato) stabilizza il fatturato. Molti studi propongono entrambi, con una lezione di prova a prezzo ridotto per fare il primo passo. Brimly scala i crediti alla prenotazione e li restituisce in caso di disdetta nei tempi.

Riempire gli orari vuoti

Il Copilota di Brimly individua le lezioni che si riempiono poco e le clienti che diradano le presenze, poi ti propone un messaggio da confermare: un'email alle clienti del reformer, un'offerta sull'orario delle 14, un messaggio alle abbonate che non vengono da tre settimane.

Domande frequenti

Si può prenotare un reformer preciso?

No. Brimly gestisce la capienza della lezione (il numero di reformer), non l'assegnazione macchina per macchina. La cliente prenota un posto e tu la sistemi all'arrivo.

Posso limitare una formula alle lezioni di reformer?

Sì. Una formula può valere per uno o più tipi di lezione: un pacchetto «Reformer 10 lezioni» si usa solo sulle lezioni di reformer.

E se una lezione ha pochi iscritti?

Puoi annullarla con un messaggio: gli iscritti vengono avvisati e i crediti restituiti in automatico.

Posso proporre lezioni private sul reformer?

Sì, come appuntamenti individuali: apri i tuoi orari, la cliente prenota e paga online o con il suo pacchetto di lezioni private. Un duetto si crea come una lezione da due posti.

Le clienti possono pagare un pacchetto a rate?

Sì, con Alma, da attivare nel tuo account Stripe: un pacchetto di lezioni si paga in 2, 3 o 4 rate e tu ricevi subito l'importo intero.

Pronto a riempire le tue lezioni?

Incluso nei 29 €/mese per studio, senza commissioni sulle vendite.

Prova gratis per 31 giorni