Il calendario dei corsi online, da settembre a fine giugno
Ogni corso si crea una volta, con giorno, ora e ritmo «Ogni settimana» o «Una settimana sì e una no», fino a «Fine giugno»: Brimly genera tutte le lezioni della stagione. Il calendario si apre alle prenotazioni 3, 6, 9 mesi o un anno prima, come preferisci.
Gli allievi vedono sulla pagina della scuola la settimana o l'elenco delle prossime lezioni, filtrabile per tipo di corso (classico, moderno, hip hop…), con insegnante, durata e, se vuoi, posti rimasti. Lo stesso calendario si integra nel tuo sito (Wix, WordPress, Squarespace) e compare nell'app.
Iscrizioni online, a settembre e durante l'anno
A settembre importi l'elenco degli allievi da un file CSV o Excel invece di ricopiare tutto. I nuovi si iscrivono poi da soli dalla pagina della scuola: account allievo, telefono obbligatorio se lo richiedi, acquisto della formula.
Per chi è indeciso, apri una lezione di prova gratuita sui corsi per principianti: la persona prenota con nome ed email, senza password, e compare con il badge «Prova» nel registro presenze. Un corso al completo passa in lista d'attesa: il primo posto liberato va in automatico al primo in coda, che riceve un avviso.
Corsi annuali: l'iscrizione ricorrente
In una scuola di danza l'allievo segue lo stesso corso tutta la stagione. Con l'iscrizione ricorrente spunta «Prenota anche ogni martedì alle 18:00» dalla prima prenotazione: Brimly gli tiene il posto a ogni lezione che si apre, con la sua formula. Toglie la spunta dalle date in cui sarà assente e il posto torna disponibile per gli altri. Tu vedi i numeri reali settimana dopo settimana, senza liste su carta.
Abbonamento annuale, pacchetto o lezione singola
Molte scuole vendono un abbonamento annuale pagato a rate. In Brimly un abbonamento può avere un vincolo di 12 mesi, accettato esplicitamente all'acquisto, e si addebita ogni mese su carta o con addebito diretto SEPA. Un abbonamento può anche avere un tetto di uno o due corsi a settimana, per proporre una formula «1 corso» e una «2 corsi». Per chi non vuole vincoli, il pacchetto di lezioni si paga anche in 2, 3 o 4 rate con Alma.
Un livello, uno stile, una formula
Crea un tipo di lezione per livello o per stile (propedeutica, classico principianti, modern intermedio, hip hop ragazzi), ognuno con capienza, insegnante e durata. Una formula può valere solo per certi corsi: l'abbonamento «Classico» si usa solo sui corsi di classico, e Brimly lo verifica a ogni prenotazione. Se la scuola ha più sale, ogni lezione è collegata alla sua.
Vacanze scolastiche, stage e saggio
Chiudi la scuola per le vacanze in un colpo solo da «Ferie e chiusure»: Brimly toglie le lezioni del periodo, avvisa gli iscritti, restituisce i crediti, e i corsi ricorrenti non vengono ricreati in quelle date. Gli stage hanno un prezzo proprio, fuori abbonamento, nella sezione «Workshop e seminari» della tua pagina di prenotazione. Per le prove del saggio, una breve nota sulla lezione («Prova generale») compare nel calendario.
Seguire le quote della scuola senza fogli Excel
Famiglie che pagano l'anno in più rate, in contanti o con bonifico? Sulla scheda dell'allievo, «Registra un pagamento manuale» registra il prezzo concordato, quanto incassi oggi e il metodo (contanti, assegno, bonifico, carta al POS). La formula è attiva subito, la scheda mostra quanto resta da pagare e il registro presenze indica chi è in regola. Tutti i saldi aperti della scuola sono riuniti in Vendite → Entrate, nella scheda «Da incassare in sede».
Ogni pagamento ha il suo documento PDF numerato e la sua riga nell'esportazione per la contabilità. Per gli abbonamenti addebitati, se una carta viene rifiutata al rinnovo ricevi l'avviso «Abbonamento non pagato» con il nome dell'allievo, e Stripe riprova.
Scegliere un gestionale per la scuola di danza
Prima di scegliere, verifica cinque punti. I pagamenti: arrivano sul tuo conto, e lo strumento prende una commissione su ogni iscrizione? Il corso annuale: l'allievo tiene il suo posto tutta la stagione senza prenotare ogni settimana? Il pagamento a rate: addebito mensile, pagamenti in sede, pagamento frazionato. Le vacanze scolastiche: si chiudono in un colpo solo? Le famiglie: ogni bambino ha il suo account?
In Brimly i pagamenti arrivano sul tuo conto Stripe senza commissioni, l'iscrizione ricorrente tiene il posto tutta la stagione e le quote pagate in sede si seguono sulla scheda dell'allievo. I profili dei figli collegati all'account di un genitore non esistono ancora: ogni allievo ha il suo account.