Studio pilates

Il gestionale per studi pilates: prenotazioni, capienze e abbonamenti

Matwork da 14, reformer da 5: nel pilates i posti sono pochi e ognuno conta. Brimly riempie le tue lezioni, gestisce la lista d'attesa e vende i tuoi pacchetti e abbonamenti online.

Pochi posti, ognuno conta

Con 5 posti a lezione sul reformer, un'assenza pesa. La lista d'attesa iscrive in automatico il primo in coda appena si libera un posto.

Due mondi: tappetino e attrezzi

Lezioni di gruppo sul tappetino, sessioni agli attrezzi in piccoli gruppi: ogni tipo di lezione ha capienza, durata e insegnante predefinito.

Vendite sparse ovunque

Pacchetti, abbonamenti e lezioni singole si vendono nell'app, con codici promo. Il documento di vendita in PDF si genera da solo.

Il gestionale del tuo studio pilates, dal matwork al reformer

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Capienza per lezione

Tappetino 14, reformer 5, laboratorio 8: ogni lezione ha la sua capienza, modificabile data per data.

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Registro presenze

Un foglio presenze per lezione: segni gli arrivi e segui il tasso di presenza di ogni iscritto.

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CRM iscritti

Storico, tag, note (infortuni, preferenze): tutto quello che sai dei tuoi clienti, in un solo posto.

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Statistiche di riempimento

Tasso di riempimento per lezione e incassi del mese, per decidere quali orari aprire.

Gestire uno studio pilates: consigli pratici

Matwork e reformer nello stesso studio

Crea un tipo di lezione per formato: pilates a terra con la capienza della sala, reformer con il numero di macchine. Una formula può valere solo per certe lezioni (un pacchetto «Reformer» si usa solo sulle lezioni di reformer), e il negozio ordina le tue formule per categorie («Pilates Reformer», «Matwork», «Prova») perché ognuno trovi subito la sua.

Lezioni private e duetti

Due modi per proporle: un tipo di lezione da 1 o 2 posti, prenotabile nel calendario come le altre, oppure appuntamenti individuali con i loro orari, se preferisci aprire delle disponibilità invece di lezioni fisse.

Sostituzioni e compensi degli insegnanti

Un insegnante non disponibile chiede una sostituzione dalla sua area, con una nota per te; assegni un altro insegnante e gli iscritti mantengono il loro posto. Il compenso si calcola a ore o a lezione in base al numero di iscritti, e il totale del mese è visibile a te e a ogni insegnante.

Meno posti persi

Il limite di disdetta si imposta lezione per lezione. Quando un'allieva disdice in tempo, il credito le viene restituito e il posto va alla prima persona in lista d'attesa, che riceve un avviso. Il giorno prima parte un promemoria, e chi è venuto per una lezione di prova può essere ricontattato con l'offerta giusta per continuare.

Domande frequenti

Brimly gestisce il pilates reformer?

Sì. Crei un tipo di lezione «Reformer» con capienza 5 (o il numero dei tuoi reformer): la capienza viene rispettata alla prenotazione e, al completo, subentra la lista d'attesa.

Posso limitare un pacchetto a certe lezioni?

Sì. Una formula può valere solo per uno o più tipi di lezione: per esempio un pacchetto «Reformer 10 lezioni» e uno più economico per il matwork.

Come gestisco le sostituzioni degli insegnanti?

L'insegnante chiede una sostituzione dalla sua area, con una nota per te, e tu assegni un altro insegnante alla lezione. Se la lezione va annullata, gli iscritti ricevono un messaggio e ritrovano il loro credito in automatico.

Posso proporre lezioni private?

Sì: un tipo di lezione da 1 o 2 posti nel calendario, oppure appuntamenti individuali con i tuoi orari di disponibilità.

Le allieve possono pagare un pacchetto a rate?

Sì, con Alma, proposto da Stripe: un pacchetto di lezioni o una formula annuale si paga in 2, 3 o 4 rate, e tu ricevi subito l'importo intero.

Le allieve possono prenotare la stessa lezione ogni settimana?

Sì, con l'iscrizione ricorrente: alla prima prenotazione spuntano «Prenota anche ogni lunedì alle 18:30». I posti si prenotano man mano che le lezioni si aprono, con la loro formula, e basta togliere la spunta dalle date in cui saranno assenti.

Pronto a riempire le tue lezioni?

Incluso nei 29 €/mese per studio, senza commissioni sulle vendite.

Prova gratis per 31 giorni