Box di cross training

Il gestionale pensato per i box di cross training

WOD tutto il giorno, capienze rigide, una community fedele: Brimly gestisce prenotazioni, presenze e numeri, così tu resti in sala con i tuoi atleti.

Orari uno dopo l'altro

Programmi i WOD ricorrenti in pochi clic, con capienza e coach per ogni orario.

Il pienone delle 18

Capienza rispettata e lista d'attesa automatica: il primo in coda prende il posto liberato, senza messaggi nel gruppo.

Sapere chi viene davvero

Presenze per lezione e tasso di frequenza per atleta: individui gli abbonati che non si vedono più e li ricontatti con una campagna mirata.

Tutto quello che serve al tuo box

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Check-in veloce

Foglio presenze per WOD: un tocco per atleta, il tasso di presenza si calcola da solo.

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Campagne mirate

Ricontatta gli inattivi degli ultimi 30 giorni o chi ha il pacchetto quasi esaurito.

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Area coach

Ogni coach vede i suoi orari, gli iscritti e il riepilogo delle ore con compenso stimato.

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Statistiche di riempimento

Vedi quali orari sono pieni e quali accorpare, e segui gli incassi del mese.

Gestire un box di cross training: consigli pratici

Il pienone delle 18: capienza, lista d'attesa, promemoria

Negli orari serali la capienza si riempie in fretta. Quando un atleta disdice, il primo in lista d'attesa prende il posto in automatico e riceve un avviso. Il giorno prima parte un promemoria a ogni iscritto: meno dimenticanze, meno posti persi. Il limite di disdetta si imposta lezione per lezione, più rigido sugli orari più richiesti.

Open, tetto settimanale o drop-in

Un box vende spesso un abbonamento open e formule da «2 o 3 lezioni a settimana». In Brimly un abbonamento può avere un tetto di lezioni a settimana, addebitato ogni mese su carta o con addebito diretto SEPA, con o senza vincolo. Una formula può anche aprire le prenotazioni con più giorni di anticipo: chi ha l'abbonamento con vincolo prenota prima degli altri. Per l'atleta di passaggio, la lezione singola (drop-in) si paga al momento della prenotazione.

Prenotare gli orari della settimana in un colpo solo

L'atleta che viene ogni lunedì alle 7 spunta «Prenota anche ogni lunedì alle 07:00» alla prima prenotazione: i posti si prenotano man mano che le lezioni si aprono, con la sua formula, e lui toglie la spunta dalle settimane in cui è assente. I tuoi orari del mattino si riempiono senza solleciti.

Coach, sostituzioni e compensi

Ogni coach ha la sua area: i suoi orari, gli iscritti, le presenze. Un coach non disponibile chiede una sostituzione dall'app e tu assegni un altro coach. Il compenso si calcola a ore o a lezione in base al numero di iscritti; il totale del mese è visibile a te e a lui.

Una lezione di prova per i principianti

Un principiante esita a entrare in un box. Apri una lezione di prova gratuita sugli orari per principianti: prenota con nome ed email, senza password, e compare con il badge «Prova» nel registro presenze, così il coach lo riconosce già al riscaldamento. Per il seguito, un'offerta di benvenuto (tre lezioni a prezzo ridotto, per esempio) può essere limitata a un acquisto per persona.

Presenta un amico: ogni atleta porta qualcuno

Un box cresce con il passaparola. Attiva le presentazioni in Impostazioni → Prenotazioni: ogni atleta trova un link «Invita un amico» nel suo account. L'amico che si iscrive con quel link riceve una lezione gratuita, e chi l'ha invitato riceve la sua al primo acquisto pagato dell'amico. Una formula può prevedere altri premi: uno sconto per l'invitato, un buono per chi lo ha presentato.

L'app del box

I tuoi atleti prenotano dall'app Brimly su iPhone e Android, dalla tua pagina di prenotazione o dal tuo sito: il calendario compare con il tuo logo e il tuo colore. Ritrovano prenotazioni, formula e lezioni rimaste, e ricevono il promemoria del giorno prima.

Domande frequenti

Posso limitare il numero di atleti per WOD?

Sì, ogni orario ha la sua capienza. Al completo, gli altri entrano in lista d'attesa e vengono iscritti in automatico se si libera un posto.

Come individuo gli abbonati che non vengono più?

Il CRM mostra l'ultima prenotazione e il tasso di presenza di ogni iscritto, e il segmento «inattivi da 30 giorni» ti permette di ricontattarli con una campagna.

Un atleta può venire con un amico?

Sì, se attivi l'opzione: prenotando spunta «Vieni con un amico», il posto è a nome dell'amico, pagato con la sua formula, e l'amico riceve la conferma via email.

Come gestisco una chiusura (ferie, gara)?

Indica le date in «Ferie e chiusure»: le lezioni del periodo vengono annullate con un messaggio, i crediti restituiti e i corsi ricorrenti non vengono ricreati in quelle date.

Brimly gestisce più coach?

Sì, senza limiti. Ogni coach ha la sua area con i suoi orari, il registro presenze, le richieste di sostituzione e il riepilogo mensile delle ore.

Brimly va bene per un box affiliato CrossFit?

Sì. Brimly gestisce prenotazioni, formule, presenze e compensi dei coach di qualsiasi box, affiliato o no. La programmazione dei WOD e i punteggi restano sullo strumento che usi già: Brimly non li gestisce.

Quanto costa Brimly per un box?

29 € al mese per box, tutto incluso: prenotazioni, formule, app, area coach, campagne e Copilota, senza limiti di atleti. Nessuna commissione sulle vendite: si applicano solo le commissioni di Stripe. I primi 31 giorni sono gratis, senza carta per iniziare.

Pronto a riempire le tue lezioni?

Incluso nei 29 €/mese per studio, senza commissioni sulle vendite.

Prova gratis per 31 giorni