Academia de idiomas

Software de reservas para academias de idiomas y clases particulares

Inglés, francés, alemán o español para extranjeros, cara a cara, en grupo reducido o por videollamada: tus alumnos eligen su hora, pagan online o usan su bono de clases, y tú dejas de llevar la agenda por mensajes. Para un profesor autónomo y para una academia de idiomas.

Una agenda llevada por mensajes

Los alumnos ven tus horas libres y reservan solos su clase particular. Dos citas nunca se solapan, ni con tus clases en grupo.

Clases que se pagan tarde

La clase se paga online al reservar o se descuenta de un bono de 10 clases comprado por adelantado. Se acabó repasar transferencias una a una.

Olvidos y cancelaciones de última hora

Activa la confirmación y el recordatorio la víspera: el alumno recibe un aviso al reservar y otro la tarde anterior. Cancela él mismo hasta 24 h antes y recupera su clase.

Lo que Brimly hace por tu academia de idiomas

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Clases particulares con cita

Crea «Clase particular de inglés, 1 h» con su precio y abre tus horarios en serie (martes y jueves, de 9:00 a 19:00, todo el trimestre): los alumnos reservan en tu agenda.

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Grupos reducidos por nivel

Un grupo A2, un taller de conversación B1: cada clase tiene su aforo, su profesor y su lista de espera. Los alumnos de todo el curso reservan todos los martes de una vez.

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Bonos de clases y cuotas

Bono de 10 clases particulares, cuota mensual limitada a una clase por semana, curso intensivo vendido aparte: los créditos se descuentan solos.

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El espacio del alumno en su idioma

Tus alumnos usan Brimly en español, inglés, francés, italiano o alemán, en la web y en la app: práctico cuando das clase a alumnos de otros países.

Gestionar clases de idiomas: particulares, grupos y online

Clases particulares: un servicio, una duración, tus horarios

En Planificación → Citas, crea un servicio por formato de clase: «Clase particular 45 min», «Clase particular 1 h 30», «Preparación de exámenes»… con su duración (de 5 a 480 minutos), el precio de la sesión y una descripción breve.

Después abre tus horarios en serie: los días, la franja horaria, el periodo (hasta 92 días de una vez) y una pausa entre clases si quieres respirar. Una hora ya ocupada por otra cita o por una de tus clases en grupo se salta. En una academia, abres los horarios de cada profesor, y cada uno recibe un aviso cuando un alumno reserva o cancela una clase con él.

Pagar por sesión o con un bono de clases

Dos formas de cobrar una clase particular. Por sesión: con Stripe conectado, el alumno paga el precio de la clase al reservar, sin tarifa que crear, y el dinero llega a tu cuenta de Stripe, sin comisión de Brimly.

Con un bono: en Ventas → Planes, crea un «Bono de créditos» (por ejemplo, 10 clases válidas 6 meses) y marca el servicio en «Servicios (bonos)»; cada reserva descuenta una clase. Marca también tus clases en grupo si el bono debe servir para las dos. El alumno que paga por transferencia o en efectivo se registra en su ficha con «Registrar un pago manual», también en varias veces: lo pendiente queda a la vista.

Grupos por nivel y talleres de conversación

Para las clases en grupo, crea un tipo de clase por nivel (A1, A2, B1…) con su aforo y una serie «Todas las semanas» hasta el final del trimestre o «Fin de junio». Una tarifa puede reservarse a ciertas clases: la cuota «Inglés B1» solo sirve en las clases de B1, y Brimly lo comprueba en cada reserva.

Los cursos intensivos y los talleres de conversación temáticos se venden aparte, con su precio y su número de plazas. Para dar a conocer un grupo, abre una clase de prueba gratuita: la persona reserva con su nombre y su email, sin contraseña.

Las clases por videollamada

Brimly no crea enlaces de Zoom, Google Meet o Teams: gestiona la reserva y el pago, y la videollamada sigue en tu herramienta de siempre. Para una clase en grupo online, pega tu enlace en la información práctica de la clase (Planificación → Tipos de clase): el alumno lo encuentra en sus reservas y en el evento añadido a su calendario. Para una clase particular, envíaselo desde su ficha con «Escribir a este socio»: le llega por email, como notificación en su espacio y como push en el móvil.

Tus horarios en tu web y en tus redes

Tu página brimly.fr/s/tu-nombre (o tu propio dominio) presenta tus clases en grupo y tu tienda de tarifas; las clases particulares se reservan en el menú Citas del espacio del alumno. El enlace «Pedir cita» (Ajustes → Página pública) lleva directamente ahí: el alumno inicia sesión o crea su cuenta y elige su hora. Ponlo en tu biografía de Instagram, en tu firma de email o en un mensaje de WhatsApp. En tu web, el widget de citas muestra tus horas libres y el alumno reserva desde la página.

Preguntas frecuentes

¿Brimly sirve para un profesor de idiomas autónomo?

Sí. El precio es el mismo para una persona sola y para una academia: 29 €/mes, sin comisión sobre tus ventas, y los primeros 31 días son gratis. Los pagos de tus alumnos llegan directamente a tu cuenta de Stripe.

¿Puedo dar clases por videollamada?

Sí para la reserva y el pago, pero Brimly no genera el enlace de la videollamada. Pon tu enlace de Zoom, Meet o Teams en la información práctica de una clase en grupo (aparece en las reservas del alumno y en su calendario), o envíaselo al alumno desde su ficha para una clase particular.

¿Cómo vendo un bono de 10 clases particulares?

En Ventas → Planes, crea un «Bono de créditos» de 10 créditos con su precio y su validez, y marca el servicio «Clase particular» en «Servicios (bonos)». Cada cita reservada descuenta una clase; si se cancela al menos 24 h antes, la clase se devuelve.

¿Mis alumnos reciben una confirmación y un recordatorio?

Sí, si activas «Confirmación y recordatorio la víspera» en Planificación → Citas: el alumno recibe un aviso al reservar y un recordatorio la tarde anterior, por email, notificación y push, en su idioma. Las clases en grupo siempre tienen su recordatorio la víspera.

¿Puedo combinar clases particulares y clases en grupo?

Sí, en el mismo espacio: tus clases en grupo en Planificación → Sesiones y tus clases particulares en Planificación → Citas. Brimly nunca propone una cita durante una clase en grupo que das tú, y un mismo bono puede valer para las dos si marcas las clases y el servicio.

¿Mis alumnos extranjeros pueden usar Brimly en su idioma?

Sí. El espacio del alumno y la app están en español, inglés, francés, italiano y alemán: cada alumno elige su idioma (en el menú ⋯ de la web o en su cuenta de la app). Los nombres y descripciones de tus clases se quedan tal como los escribes.

¿Y para otras clases particulares (música, refuerzo escolar, coaching)?

Funciona igual: un servicio por formato de clase, tus horarios y un bono de sesiones o el pago por sesión. Brimly no gestiona perfiles infantiles: la cuenta está a nombre de quien reserva, por ejemplo el padre o la madre.

¿Puedo vender clases como tarjeta regalo?

Sí, con cualquier tarifa sin renovación (un bono de 5 clases de italiano, por ejemplo): en tu tienda online, quien compra elige «Regalar a alguien», paga y la persona que lo recibe obtiene su código. Necesitas tener Stripe conectado.

¿Empezamos a llenar tus clases?

Incluido en los 29 €/mes, sin comisión sobre tus ventas.

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