Box de cross training

Software para box de cross training: reservas, asistencia y cuotas

WODs durante todo el día, aforos estrictos y una comunidad fiel: Brimly gestiona las reservas, pasa lista y te da los números para que tú estés en la pista con tus atletas.

Horarios que se encadenan

Programa tus WODs recurrentes en unos clics, con aforo y coach en cada horario.

La hora punta de las 19:00

Aforo respetado y lista de espera automática: la plaza libre es para el primero de la lista, sin mensajes en el grupo.

Saber quién viene de verdad

Asistencia por sesión y por atleta: detecta a los socios que pagan y no vienen, y recupéralos con una campaña.

Todo lo que necesita tu box

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Pasar lista rápido

Lista de asistencia por WOD: un toque por atleta y el porcentaje de asistencia se calcula solo.

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Campañas por segmento

Escribe a los inactivos de los últimos 30 días o a quienes les quedan pocos créditos.

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Espacio para coaches

Cada coach ve sus horarios, sus inscritos y su resumen de horas con el pago estimado.

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Estadísticas de ocupación

Ve qué horarios se llenan y cuáles conviene juntar, y sigue los ingresos del mes.

Gestionar un box de cross training: reservas, cuotas y comunidad

La hora punta de la tarde: aforo, lista de espera y recordatorio

En los horarios de la tarde, el aforo se llena rápido. Cuando un atleta cancela, el primero de la lista de espera ocupa la plaza automáticamente y recibe un aviso. Cada inscrito recibe un recordatorio la víspera: menos olvidos y menos plazas perdidas. El plazo de cancelación se ajusta clase por clase, más estricto en los horarios con más demanda.

Tarifa plana, sesiones por semana o drop-in

Un box suele vender una tarifa ilimitada y cuotas de «2 o 3 sesiones por semana». En Brimly, una cuota puede limitarse a un número de sesiones por semana y cobrarse cada mes con tarjeta o domiciliación SEPA, con o sin permanencia. Los socios con permanencia pueden abrir sus reservas antes que los demás. Para el atleta de paso, la sesión suelta se paga al reservar.

Reservar los WODs de la semana de una vez

El atleta que viene todos los lunes a las 7:00 marca «Reservar también todos los lunes a las 07:00» en su primera reserva: sus plazas se reservan a medida que se abren las sesiones, con su tarifa, y desmarca las semanas en las que no viene. Tus horarios de primera hora se llenan sin tener que recordárselo a nadie.

Coaches, sustituciones y pagos

Cada coach tiene su espacio: sus horarios, sus inscritos y la lista de asistencia. Un coach que no puede dar una clase pide una sustitución desde la app y tú asignas a otro. El pago se calcula por hora o por sesión según el número de inscritos; el total del mes lo ves tú y lo ve él.

Una clase de prueba para principiantes

A un principiante le cuesta entrar por primera vez en un box. Abre una clase de prueba gratuita en tus horarios de iniciación: reserva con su nombre y su email, sin contraseña, y aparece con la etiqueta «Prueba» en la lista de asistencia, para que el coach lo reconozca en el calentamiento. Después, una oferta de bienvenida (tres sesiones a precio reducido, por ejemplo) puede limitarse a una compra por persona.

Invita a un amigo: cada atleta trae a otro

Un box crece por el boca a boca. Activa «Recomendación entre socios» en Ajustes → Reservas: cada atleta encuentra un enlace «Invita a un amigo» en Mi cuenta. El amigo que se registra con ese enlace recibe una clase gratis, y quien lo invitó recibe la suya con la primera compra pagada del amigo. Cada tarifa puede prever otras recompensas: un descuento para el invitado, un vale para quien invita.

Los productos del box en tu tienda

Camisetas, botellas o cuerdas de comba con tu logo: vende tus propios artículos en la tienda de tu página, con su stock: tus atletas los pagan online o los reservan y los pagan al recogerlos en el box.

La app del box

Tus atletas reservan desde la app de Brimly en el móvil (iPhone o Android), desde tu página de reservas o desde tu web: el horario aparece con tu logo y tu color. Ahí tienen sus reservas, su tarifa y las sesiones que les quedan, y reciben el recordatorio de la víspera.

Preguntas frecuentes

¿Puedo limitar el número de atletas por WOD?

Sí, cada horario tiene su aforo. Cuando se llena, los siguientes pasan a la lista de espera y entran automáticamente si se libera una plaza.

¿Cómo detecto a los socios que ya no vienen?

El CRM muestra la última reserva y la asistencia de cada socio, y el segmento de inactivos de los últimos 30 días te permite escribirles con una sola campaña.

¿Un atleta puede venir con un amigo?

Sí, si activas la opción: al reservar marca «Venir con un amigo», la plaza va a nombre del amigo, se paga con la tarifa del atleta y el amigo recibe su confirmación por email.

¿Cómo gestiono un cierre (vacaciones, competición)?

Indica las fechas en «Vacaciones y cierres»: las sesiones de ese periodo se cancelan con un mensaje, los créditos se devuelven y las clases recurrentes no se vuelven a crear en esas fechas.

¿Brimly admite varios coaches?

Sí, sin límite. Cada coach tiene su espacio con sus horarios, la lista de asistencia, las peticiones de sustitución y su resumen de horas del mes.

¿Brimly sirve para un box afiliado a CrossFit?

Sí. Brimly gestiona las reservas, las tarifas, la asistencia y el pago de los coaches de cualquier box, afiliado o no. La programación de los WODs y las marcas se quedan en la herramienta que ya usas: Brimly no los gestiona.

¿Cuánto cuesta Brimly para un box?

29 € al mes por box, todo incluido: reservas, tarifas, app, espacio para coaches, campañas y Copiloto, sin límite de atletas. Sin comisión sobre tus ventas: solo se aplican las comisiones de Stripe. El primer mes es gratis, sin tarjeta para empezar.

¿Empezamos a llenar tus clases?

Incluido en los 29 €/mes, sin comisión sobre tus ventas.

Probar gratis 1 mes