Sprachschule

Die Buchungssoftware für Sprachschulen, Sprachlehrer:innen und Einzelunterricht

Englisch, Spanisch, Italienisch oder Deutsch als Fremdsprache, im Einzelunterricht, in kleinen Gruppen oder per Video: Deine Schüler:innen wählen ihren Termin, zahlen online oder mit ihrer 10er-Karte, und du führst keinen Kalender mehr per Nachricht. Für selbstständige Sprachlehrer:innen genauso wie für Sprachschulen.

Ein Kalender, der über Nachrichten läuft

Deine Schüler:innen sehen deine freien Zeiten und buchen ihre Einzelstunde selbst. Zwei Termine überschneiden sich nie, auch nicht mit deinen Gruppenkursen.

Stunden, die zu spät bezahlt werden

Die Stunde wird bei der Buchung online bezahlt oder von einer 10er-Karte abgebucht, die vorab gekauft wurde. Keine Überweisungen mehr, die du einzeln abgleichst.

Vergessene Termine und späte Absagen

Aktiviere Bestätigung und Erinnerung am Vortag: Die Schülerin wird bei der Buchung und am Vorabend benachrichtigt. Sie storniert selbst bis 24 Stunden vorher, und die Stunde wird ihr gutgeschrieben.

Was deine Sprachschule braucht

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Einzelunterricht mit Terminbuchung

Leg „Einzelstunde Englisch, 60 Minuten“ mit Preis an und öffne deine Zeiten in Serie (Dienstag und Donnerstag, 9–19 Uhr, das ganze Quartal): Die Schüler:innen buchen in deinem Kalender.

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Kleine Gruppen nach Niveau

Eine A2-Gruppe, ein Konversationskurs B1: Jeder Kurs hat Kapazität, Lehrkraft und Warteliste. Wer das ganze Jahr kommt, bucht alle Dienstage auf einmal.

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10er-Karten und Abos

10er-Karte für Einzelstunden, Monatsabo mit einer Stunde pro Woche, Intensivkurs separat verkauft: Das Guthaben wird von selbst abgebucht.

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Der Schülerbereich in ihrer Sprache

Deine Schüler:innen nutzen Brimly auf Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch oder Italienisch, auf der Website wie in der App: praktisch, wenn du internationale Schüler:innen hast.

Sprachunterricht organisieren: Tipps aus der Praxis

Einzelunterricht: eine Leistung, eine Dauer, deine Zeiten

Unter Planung → Termine legst du pro Unterrichtsformat eine Leistung an: „Einzelstunde 45 Minuten“, „Einzelstunde 90 Minuten“, „Prüfungsvorbereitung“ … jeweils mit Dauer (5 bis 480 Minuten), Preis und kurzer Beschreibung. Danach öffnest du deine Verfügbarkeiten in Serie: Wochentage, Uhrzeit, Zeitraum (bis zu 92 Tage auf einmal) und auf Wunsch eine Pause zwischen zwei Stunden.

Zeiten, die schon durch einen anderen Termin oder einen deiner Gruppenkurse belegt sind, werden übersprungen. In einer Sprachschule öffnest du die Zeiten jeder Lehrkraft, und jede wird benachrichtigt, wenn eine Schülerin bei ihr bucht oder storniert.

Pro Stunde zahlen oder mit einer 10er-Karte

Für eine Einzelstunde gibt es zwei Wege. Pro Stunde: Ist Stripe verbunden, zahlt die Schülerin den Preis der Stunde bei der Buchung, ohne dass du einen Tarif anlegen musst, und das Geld geht ohne Brimly-Provision auf dein Stripe-Konto. Mit einer Karte: Leg unter Verkauf → Tarife eine „Mehrfachkarte“ an (zum Beispiel 10 Stunden, 6 Monate gültig) und hake die Leistung an; jede Buchung zieht eine Stunde ab. Hake auch deine Gruppenkurse an, wenn die Karte für beides gelten soll.

Zahlungen per Überweisung oder in bar trägst du im Profil über „Manuelle Zahlung erfassen“ ein, auch in Raten: Der offene Rest wird mitgeführt.

Gruppen nach Niveau und Konversationskurse

Für Gruppenkurse legst du pro Niveau eine Kursart an (A1, A2, B1 …) mit ihrer Kapazität und danach eine Serie „Jede Woche“ bis zum Ende des Quartals oder „Ende Juni“. Ein Tarif lässt sich auf bestimmte Kurse beschränken: Das Abo „Englisch B1“ gilt nur für B1-Kurse, und Brimly prüft das bei jeder Buchung. Intensivkurse und Konversationsabende zu einem Thema verkaufst du separat, mit eigenem Preis und eigener Platzzahl. Um eine Gruppe kennenzulernen, öffnest du eine kostenlose Probestunde: Die Person bucht mit Name und E-Mail, ohne Passwort.

Unterricht per Video

Brimly erzeugt keinen Zoom-, Google-Meet- oder Teams-Link: Es verwaltet Buchung und Zahlung, das Video bleibt in deinem gewohnten Tool. Für einen Online-Gruppenkurs fügst du deinen Link in die praktischen Infos der Kursart ein (Planung → Kursarten): Die Schülerin findet ihn in ihren Buchungen und im Termin, den sie in ihren Kalender übernimmt. Für eine Einzelstunde schickst du ihn aus dem Profil der Schülerin mit „Diesem Mitglied schreiben“: Sie bekommt ihn per E-Mail, als Benachrichtigung in ihrem Bereich und als Push auf dem Handy.

Deine Termine auf Website und Social Media

Deine Seite brimly.fr/s/dein-name (oder deine eigene Domain) zeigt deine Gruppenkurse und deinen Shop; Einzelstunden bucht man im Menü Termine des Schülerbereichs. Dorthin führt der Link „Termin buchen“ (Einstellungen → Öffentliche Seite): Die Schülerin meldet sich an oder legt ein Konto an und wählt dann ihren Termin. Ideal für deine Instagram-Bio, deine E-Mail-Signatur oder eine WhatsApp-Nachricht. Auf deiner eigenen Website zeigt das Termin-Widget deine freien Zeiten, und gebucht wird direkt auf der Seite.

Häufige Fragen

Passt Brimly für selbstständige Sprachlehrer:innen?

Ja. Der Preis ist für eine Einzelperson und eine Schule gleich: 29 €/Monat, ohne Provision auf deine Verkäufe, und die ersten 31 Tage sind kostenlos. Die Zahlungen deiner Schüler:innen gehen direkt auf dein Stripe-Konto.

Kann ich Unterricht per Video anbieten?

Ja für Buchung und Zahlung, aber Brimly erzeugt keinen Video-Link. Leg deinen Zoom-, Meet- oder Teams-Link in die praktischen Infos eines Gruppenkurses (er erscheint in den Buchungen und im Kalender der Schülerin) oder schick ihn für eine Einzelstunde aus dem Profil der Schülerin.

Wie verkaufe ich eine 10er-Karte für Einzelstunden?

Leg unter Verkauf → Tarife eine „Mehrfachkarte“ mit 10 Stunden, Preis und Gültigkeit an und hake die Leistung „Einzelstunde“ unter „Leistungen (Pakete)“ an. Jeder gebuchte Termin zieht eine Stunde ab; wird er mindestens 24 Stunden vorher storniert, wird die Stunde gutgeschrieben.

Bekommen meine Schüler:innen eine Bestätigung und eine Erinnerung?

Ja, wenn du „Bestätigung und Erinnerung am Vortag“ unter Planung → Termine aktivierst: Die Schülerin wird bei der Buchung und am Vorabend benachrichtigt, per E-Mail, Benachrichtigung und Push, in ihrer Sprache. Gruppenkurse haben immer eine Erinnerung am Vortag.

Kann ich Einzelunterricht und Gruppenkurse mischen?

Ja, im selben Bereich: Gruppenkurse unter Planung → Kurstermine, Einzelstunden unter Planung → Termine. Brimly bietet nie einen Einzeltermin an, während du einen Gruppenkurs gibst. Eine Karte kann für beides gelten, wenn du die Kurse und die Leistung anhakst.

Können internationale Schüler:innen Brimly in ihrer Sprache nutzen?

Ja. Der Schülerbereich und die App gibt es auf Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch und Italienisch: Jede:r wählt die eigene Sprache. Die Namen und Beschreibungen deiner Kurse bleiben so, wie du sie schreibst.

Und für anderen Einzelunterricht (Musik, Nachhilfe, Coaching)?

Es funktioniert genauso: eine Leistung pro Unterrichtsformat, deine freien Zeiten, eine Karte oder Zahlung pro Stunde. Kinderprofile gibt es nicht: Das Konto läuft auf den Namen der Person, die bucht, zum Beispiel ein Elternteil.

Bekommen meine Schüler:innen eine Rechnung?

Ja. Zu jedem Verkauf erstellt Brimly eine PDF-Rechnung mit fortlaufender Nummer und deinen Angaben. Deine Verkäufe exportierst du als CSV für die Buchhaltung.

Kann ich Stunden als Gutschein verkaufen?

Ja, für jeden Tarif ohne Verlängerung (zum Beispiel eine 5er-Karte Italienisch): Im Shop wählt die Käuferin „Verschenken“, bezahlt, und die beschenkte Person bekommt ihren Code. Dafür muss Stripe verbunden sein.

Bereit für volle Kurse?

Alles inklusive für 29 €/Monat pro Studio, ohne Provision, ohne Vertragsbindung.

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