Brimly pour votre école de langues

Le logiciel de réservation des profs de langue et des cours particuliers

Anglais, espagnol, italien ou FLE, en face à face, en petit groupe ou en visio : vos élèves choisissent leur créneau, paient en ligne ou utilisent leur carte de cours, et vous n'avez plus d'agenda à tenir par messages. Pour un prof indépendant comme pour une école de langues.

Ce que Brimly règle pour vous

Un agenda tenu par messages

Les élèves voient vos créneaux libres et réservent seuls leur cours particulier. Deux rendez-vous ne se chevauchent jamais, ni avec vos cours de groupe.

Des cours payés en retard

Le cours se paie en ligne à la réservation, ou se décompte d'une carte de 10 cours achetée d'avance. Plus de virements à pointer un par un.

Les oublis et les annulations de dernière minute

Activez la confirmation et le rappel la veille : l'élève est prévenu à la réservation puis la veille au soir. Il annule lui-même jusqu'à 24 h avant, et son cours lui est recrédité.

Les fonctionnalités qui comptent pour une école de langues

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Cours particuliers sur rendez-vous

Créez « Cours particulier d'anglais, 1 h » avec son prix, ouvrez vos créneaux en série (mardi et jeudi, 9 h – 19 h, tout le trimestre) : les élèves réservent dans votre agenda.

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Petits groupes par niveau

Un groupe A2, un atelier de conversation B1 : chaque cours a sa jauge, son prof et sa liste d'attente. Les élèves inscrits à l'année réservent tous les mardis en une fois.

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Cartes de cours et abonnements

Carte de 10 cours particuliers, abonnement mensuel plafonné à un cours par semaine, stage intensif vendu à part : les crédits se décomptent seuls.

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L'espace élève dans sa langue

Vos élèves utilisent Brimly en français, anglais, espagnol, italien ou allemand, sur le site comme dans l'app : pratique quand on accueille des élèves étrangers.

Conseils pour votre école de langues

Cours particuliers : une prestation, une durée, vos créneaux

Dans Planning → Rendez-vous, créez une prestation par format de cours : « Cours particulier 45 min », « Cours particulier 1 h 30 », « Préparation aux examens »… avec sa durée (de 5 à 480 minutes), le prix de la séance et une courte description. Ouvrez ensuite vos disponibilités en série : les jours, la plage horaire, la période (jusqu'à 92 jours d'un coup) et une pause entre deux cours si vous voulez souffler. Un horaire déjà pris par un autre rendez-vous ou par un de vos cours de groupe est ignoré. Dans une école, vous ouvrez les créneaux de chaque prof, et chacun est prévenu quand un élève réserve ou annule un cours avec lui.

Payer à la séance ou avec une carte de cours

Deux façons d'encaisser un cours particulier. À la séance : une fois Stripe connecté, l'élève paie le prix du cours au moment de réserver, sans formule à créer, et l'argent arrive sur votre compte Stripe, sans commission Brimly. Avec une carte : dans Ventes → Formules, créez une « Carte de crédits » (ex. 10 cours, valable 6 mois) et cochez la prestation ; chaque réservation débite un cours. Cochez aussi vos cours de groupe si la carte doit servir aux deux. L'élève qui règle par virement ou par chèque s'enregistre sur sa fiche avec « Encaisser un paiement manuel », même en plusieurs fois : le reste à régler est suivi. Côté élève, l'option « Dire « carte » au lieu de « cure » » affiche « Mes cartes de séances » plutôt que le vocabulaire des soins.

Groupes par niveau et ateliers de conversation

Pour les cours collectifs, créez un type de cours par niveau (A1, A2, B1…) avec sa jauge, puis une série « Toutes les semaines » jusqu'à la fin du trimestre ou « Fin juin ». Une formule peut être réservée à certains cours : l'abonnement « Anglais B1 » ne sert que sur les cours de B1, et Brimly le vérifie à chaque réservation. Les stages intensifs et les ateliers de conversation à thème se vendent à part, avec leur prix et leur nombre de places. Pour faire découvrir un groupe, ouvrez-y une séance d'essai gratuite : la personne réserve avec son nom et son e-mail, sans mot de passe.

Les cours en visio

Brimly ne crée pas de lien Zoom, Google Meet ou Teams : il gère la réservation et le paiement, la visio reste dans votre outil habituel. Pour un cours de groupe en ligne, collez votre lien dans les « Infos pratiques » du cours (Planning → Types de cours) : l'élève le retrouve dans ses réservations et dans l'événement ajouté à son agenda. Pour un cours particulier, envoyez-le depuis la fiche de l'élève avec « Écrire à cet·te adhérent·e » : il le reçoit par e-mail, en notification dans son espace et en push sur son téléphone.

Vos créneaux sur votre site et vos réseaux

Votre page brimly.fr/s/votre-nom (ou votre propre domaine) présente vos cours de groupe et votre boutique de formules ; les cours particuliers se réservent dans le menu Rendez-vous de l'espace élève. Le lien « Prendre rendez-vous » (Réglages → Page publique) y mène : l'élève se connecte ou crée son compte, puis choisit son créneau. À mettre dans votre bio Instagram, votre signature d'e-mail ou un message WhatsApp. Sur votre site, le widget de rendez-vous affiche vos créneaux libres et l'élève réserve depuis la page.

Questions fréquentes

Brimly convient-il à un prof de langue indépendant ?

Oui. Le prix est le même pour une personne seule et pour une école : 29 €/mois, sans commission sur vos ventes, et les 31 premiers jours sont gratuits. Les paiements de vos élèves arrivent directement sur votre compte Stripe.

Puis-je proposer des cours en visio ?

Oui pour la réservation et le paiement, mais Brimly ne génère pas de lien de visio. Mettez votre lien Zoom, Meet ou Teams dans les « Infos pratiques » d'un cours de groupe (il s'affiche dans les réservations de l'élève et dans son agenda), ou envoyez-le à l'élève depuis sa fiche pour un cours particulier.

Comment vendre une carte de 10 cours particuliers ?

Dans Ventes → Formules, créez une « Carte de crédits » de 10 crédits avec son prix et sa validité, puis cochez la prestation « Cours particulier » dans la rubrique « Prestations (cures) ». Chaque rendez-vous réservé débite un cours ; s'il est annulé au moins 24 h avant, le cours est recrédité.

Mes élèves reçoivent-ils une confirmation et un rappel ?

Oui, si vous activez « Confirmation et rappel la veille » dans Planning → Rendez-vous → Prestations : l'élève reçoit « RDV confirmé » à la réservation, puis « Rappel » la veille au soir, par e-mail, notification et push, dans sa langue. Les cours de groupe ont toujours leur rappel la veille.

Puis-je mélanger cours particuliers et cours de groupe ?

Oui, dans le même espace : vos cours de groupe dans Planning → Séances, vos cours particuliers dans Planning → Rendez-vous. Brimly ne propose jamais un rendez-vous pendant un cours de groupe que vous donnez. Une même carte peut valoir pour les deux si vous cochez les cours et la prestation.

Mes élèves étrangers peuvent-ils utiliser Brimly dans leur langue ?

Oui. L'espace élève et l'application existent en français, anglais, espagnol, italien et allemand : chaque élève choisit sa langue (menu ⋯ sur le site, Compte → Langue dans l'app). Les noms et descriptions de vos cours restent tels que vous les écrivez.

Et pour d'autres cours particuliers (musique, soutien scolaire, coaching) ?

Le fonctionnement est le même : une prestation par format de cours, vos créneaux, une carte de séances ou un paiement à la séance. Brimly ne gère pas de profils enfants : le compte est au nom de la personne qui réserve, par exemple le parent.

Brimly gère-t-il le CPF ou l'avance immédiate de crédit d'impôt ?

Non. Brimly n'est relié ni à Mon Compte Formation ni au service d'avance immédiate de l'Urssaf. Il gère la réservation et l'encaissement des cours que vos élèves règlent eux-mêmes, avec une facture PDF à vos mentions légales pour chaque vente.

Puis-je vendre des cours en carte cadeau ?

Oui, pour toute formule sans renouvellement (une carte de 5 cours d'italien, par exemple) : dans votre boutique en ligne, l'acheteur choisit « 🎁 Offrir à quelqu'un », paie et le destinataire reçoit son code. Il faut que Stripe soit connecté.

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Fonctionnalités utiles : réservation en ligne · abonnements et paiements

Guides pour aller plus loin : No-shows et annulations tardives : la politique d'annulation qui marche · Abonnement mensuel ou carte de cours : quelle formule proposer · Passer des réservations par WhatsApp à la réservation en ligne sans perdre ses élèves