Matte und Reformer im selben Studio
Leg pro Format eine Kursart an: Mattenpilates mit der Kapazität des Raums, Reformer mit der Zahl deiner Geräte. Ein Tarif lässt sich auf bestimmte Kurse beschränken (eine „Reformer“-Karte gilt nur für Reformer-Kurse), und der Shop ordnet deine Tarife in Kategorien wie „Reformer“, „Matte“ oder „Schnuppern“, damit alle sofort den passenden finden. Hat dein Studio zwei Räume, ist jeder Termin seinem Raum zugeordnet.
Privatstunden und Duos
Dafür gibt es zwei Wege: eine Kursart mit 1 oder 2 Plätzen, die im Kursplan gebucht wird wie jeder andere Kurs, oder Einzeltermine mit freien Zeitfenstern, wenn du lieber Verfügbarkeiten öffnest als feste Termine. Einen Einzeltermin bezahlt das Mitglied direkt bei der Buchung oder über eine eigene Karte für Privatstunden.
Vertretungen und Vergütung
Ist eine Trainerin verhindert, fragt sie in ihrem Bereich eine Vertretung an, mit einer Notiz für dich. Du teilst jemand anderen ein, und die Angemeldeten behalten ihren Platz. Die Vergütung wird pro Stunde oder pro Kurs berechnet, auf Wunsch gestaffelt nach Teilnehmerzahl, und die Summe des Monats sehen du und jede:r Trainer:in.
Weniger verlorene Plätze
Die Stornofrist stellst du für jeden Kurs einzeln ein. Storniert ein Mitglied rechtzeitig, bekommt es sein Guthaben zurück, und der Platz geht an die erste Person auf der Warteliste, die sofort benachrichtigt wird. Am Vortag geht eine Erinnerung raus, und wer zur Probestunde da war, bekommt auf Wunsch eine Nachricht mit dem passenden Angebot, um weiterzumachen.
Abos per SEPA-Lastschrift
Nicht jedes Mitglied möchte sein Abo per Kreditkarte zahlen. Aktiviere die SEPA-Lastschrift in deinem Stripe-Konto und danach in Brimly unter Verkauf → Zahlungen: Monatsabos, 10er-Karten und Zeitkarten aus dem Shop lassen sich dann per IBAN bezahlen. Der Tarif ist sofort aktiv, die Bank bestätigt die Zahlung innerhalb von 5 bis 6 Werktagen. Einzelstunden, Workshops und Gutscheine laufen weiter per Karte.