Pilatesstudio

Die Software für Pilatesstudios, von der Matte bis zum Reformer

Mattenkurs mit 14 Plätzen, Reformer mit 5: Pilates lebt von kleinen Gruppen, in denen jeder Platz zählt. Brimly füllt deine Kurse, verwaltet die Warteliste und verkauft deine Tarife online.

Kleine Gruppen, jeder Platz zählt

Bei 5 Plätzen pro Reformer-Kurs ist jeder No-Show teuer. Die Warteliste rückt automatisch nach, sobald ein Platz frei wird.

Zwei Welten: Matte und Geräte

Mattenkurse in der Gruppe, Gerätetraining in Kleingruppen: Jede Kursart hat ihre Kapazität, ihre Dauer und ihre Standard-Trainer:in.

Verkäufe überall verstreut

10er-Karten, Abos und Einzelstunden werden in der App verkauft, mit Rabattcodes. Die Rechnungen kommen automatisch.

Was dein Pilatesstudio im Alltag braucht

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Kapazität pro Kurs

Matte 14, Reformer 5, Workshop 8: Jeder Kurs hat sein Limit, für jeden Termin anpassbar.

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Check-in und Anwesenheit

Anwesenheitsliste pro Termin: Haken setzen und die Anwesenheitsquote jedes Mitglieds verfolgen.

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Mitglieder-CRM

Verlauf, Tags, Notizen (Verletzungen, Vorlieben): Alles, was du über deine Mitglieder weißt, an einem Ort.

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Auslastungsstatistik

Auslastung pro Kurs und Umsatz des Monats, damit du weißt, welche Zeiten du zusätzlich anbietest.

Pilatesstudio organisieren: Tipps aus der Praxis

Matte und Reformer im selben Studio

Leg pro Format eine Kursart an: Mattenpilates mit der Kapazität des Raums, Reformer mit der Zahl deiner Geräte. Ein Tarif lässt sich auf bestimmte Kurse beschränken (eine „Reformer“-Karte gilt nur für Reformer-Kurse), und der Shop ordnet deine Tarife in Kategorien wie „Reformer“, „Matte“ oder „Schnuppern“, damit alle sofort den passenden finden. Hat dein Studio zwei Räume, ist jeder Termin seinem Raum zugeordnet.

Privatstunden und Duos

Dafür gibt es zwei Wege: eine Kursart mit 1 oder 2 Plätzen, die im Kursplan gebucht wird wie jeder andere Kurs, oder Einzeltermine mit freien Zeitfenstern, wenn du lieber Verfügbarkeiten öffnest als feste Termine. Einen Einzeltermin bezahlt das Mitglied direkt bei der Buchung oder über eine eigene Karte für Privatstunden.

Vertretungen und Vergütung

Ist eine Trainerin verhindert, fragt sie in ihrem Bereich eine Vertretung an, mit einer Notiz für dich. Du teilst jemand anderen ein, und die Angemeldeten behalten ihren Platz. Die Vergütung wird pro Stunde oder pro Kurs berechnet, auf Wunsch gestaffelt nach Teilnehmerzahl, und die Summe des Monats sehen du und jede:r Trainer:in.

Weniger verlorene Plätze

Die Stornofrist stellst du für jeden Kurs einzeln ein. Storniert ein Mitglied rechtzeitig, bekommt es sein Guthaben zurück, und der Platz geht an die erste Person auf der Warteliste, die sofort benachrichtigt wird. Am Vortag geht eine Erinnerung raus, und wer zur Probestunde da war, bekommt auf Wunsch eine Nachricht mit dem passenden Angebot, um weiterzumachen.

Abos per SEPA-Lastschrift

Nicht jedes Mitglied möchte sein Abo per Kreditkarte zahlen. Aktiviere die SEPA-Lastschrift in deinem Stripe-Konto und danach in Brimly unter Verkauf → Zahlungen: Monatsabos, 10er-Karten und Zeitkarten aus dem Shop lassen sich dann per IBAN bezahlen. Der Tarif ist sofort aktiv, die Bank bestätigt die Zahlung innerhalb von 5 bis 6 Werktagen. Einzelstunden, Workshops und Gutscheine laufen weiter per Karte.

Häufige Fragen

Kann Brimly Reformer-Pilates?

Ja. Leg eine Kursart „Reformer“ mit einer Kapazität von 5 an (oder so vielen Geräten, wie du hast). Das Limit gilt bei der Buchung, und ist der Kurs voll, übernimmt die Warteliste.

Kann ich Tarife auf bestimmte Kurse beschränken?

Ja. Ein Tarif lässt sich auf eine oder mehrere Kursarten beschränken, zum Beispiel eine 10er-Karte nur für Reformer und eine günstigere nur für Mattenkurse.

Wie laufen Vertretungen?

Die Trainer:in fragt in ihrem Bereich eine Vertretung an, mit einer Notiz für dich, und du teilst dem Termin jemand anderen zu. Muss der Termin ausfallen, bekommen die Angemeldeten eine Nachricht und ihr Guthaben automatisch zurück.

Kann ich Privatstunden anbieten?

Ja: als Kursart mit 1 oder 2 Plätzen im Kursplan oder als Einzeltermine mit deinen freien Zeitfenstern.

Was passiert, wenn ich einen Kurs absagen muss?

Du sagst ihn mit einer Nachricht ab: Alle Angemeldeten werden informiert und bekommen ihr Guthaben automatisch zurück. Einen versehentlich abgesagten Termin stellst du mit einem Klick wieder her.

Bereit für volle Kurse?

Alles inklusive für 29 €/Monat pro Studio, ohne Provision, ohne Vertragsbindung.

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