Cross-Training-Box
WODs den ganzen Tag, strikte Obergrenzen, eine treue Community: Brimly übernimmt Buchung, Check-in und Auswertung, damit du auf der Fläche bei deinen Athlet:innen bleibst.
Plane deine wiederkehrenden WODs mit wenigen Klicks, mit Kapazität und Trainer:in pro Slot.
Die Obergrenze wird eingehalten, die Warteliste läuft automatisch: Wer zuerst draufsteht, bekommt den frei gewordenen Platz. Keine Nachrichten in der Gruppe.
Check-in pro Termin und Anwesenheitsquote pro Mitglied: Erkenne, wer zahlt, aber nicht mehr kommt, und hol sie mit einer gezielten Kampagne zurück.
Anwesenheitsliste pro WOD: ein Tippen pro Mitglied, die Anwesenheitsquote berechnet sich selbst.
Schreib gezielt alle an, die in den letzten 30 Tagen nicht da waren, oder deren Karte fast leer ist.
Jede:r Trainer:in sieht die eigenen Slots, die Angemeldeten und die Stundenübersicht mit geschätzter Vergütung.
Erkenne volle Slots und solche, die du zusammenlegen solltest, und behalte den Umsatz des Monats im Blick.
Die Abendslots sind schnell voll. Sagt jemand ab, bekommt die erste Person auf der Warteliste den Platz automatisch und wird benachrichtigt. Am Vortag geht eine Erinnerung an alle Angemeldeten: weniger Vergessene, weniger verlorene Plätze. Die Stornofrist stellst du pro Kurs ein, strenger für die gefragtesten Slots.
Boxen verkaufen oft ein unbegrenztes Abo und Tarife mit „2 oder 3 Trainings pro Woche“. In Brimly lässt sich ein Abo auf eine Zahl von Kursen pro Woche begrenzen. Es wird jeden Monat per Karte oder SEPA-Lastschrift abgebucht, mit oder ohne Mindestlaufzeit, und Mitglieder mit Mindestlaufzeit können früher buchen als die anderen. Wer nur auf der Durchreise ist, bezahlt die Einzelstunde direkt bei der Buchung.
Wer jeden Montag um 7 Uhr trainiert, hakt bei der ersten Buchung „Auch jeden Montag um 07:00 buchen“ an. Die Plätze werden mit dem Tarif gebucht, sobald die Termine öffnen, und Wochen, in denen es nicht passt, wählt man ab. So füllen sich deine Morgenslots, ohne dass du jemanden erinnern musst.
Jeder Coach hat einen eigenen Bereich: eigene Slots, Angemeldete, Check-in. Wer verhindert ist, fragt in der App eine Vertretung an, und du teilst jemand anderen ein. Die Vergütung wird pro Stunde oder pro Slot berechnet, auf Wunsch gestaffelt nach Teilnehmerzahl. Die Monatssumme sehen du und der Coach.
Viele zögern, zum ersten Mal in eine Box zu kommen. Öffne ein kostenloses Probetraining in deinen Einsteiger-Slots: Die Person bucht mit Name und E-Mail, ohne Passwort, und steht mit dem Hinweis „Probe“ auf der Anwesenheitsliste, damit der Coach sie beim Aufwärmen erkennt. Für danach kannst du ein Schnupperangebot (zum Beispiel drei Trainings zum reduzierten Preis) anlegen, das jede Person nur einmal kaufen kann.
Eine Box wächst über Mundpropaganda. Aktiviere Empfehlungen unter Einstellungen → Buchungen: Jedes Mitglied findet unter „Mein Konto“ den Link „Freunde einladen“. Wer sich darüber anmeldet, bekommt eine Gratisstunde, und das werbende Mitglied seine beim ersten bezahlten Kauf der neuen Person. Pro Tarif sind auch andere Prämien möglich, etwa ein Rabatt für die neue Person oder ein Gutschein für das werbende Mitglied.
Shirts, Shaker, Bandagen: Eigene Artikel verkaufst du im Shop deiner Box, mit Lagerbestand und Abholung vor Ort. Deine Mitglieder bestellen in der App oder auf deiner Buchungsseite und bezahlen online, ohne Provision von Brimly.
Deine Athlet:innen buchen in der Brimly-App, auf deiner Buchungsseite oder auf deiner Website: Der Kursplan erscheint mit deinem Logo und deiner Farbe. Dort finden sie ihre Buchungen, ihren Tarif und ihre restlichen Stunden und bekommen die Erinnerung am Vortag. Die App installieren sie direkt aus dem Browser auf iPhone oder Android.
Ja, jeder Slot hat seine Kapazität. Ist er voll, kommen die Nächsten auf die Warteliste und rücken automatisch nach, wenn ein Platz frei wird.
Im CRM siehst du für jedes Mitglied die letzte Buchung und die Anwesenheitsquote. Über das Segment der seit 30 Tagen Inaktiven schreibst du sie mit einer Kampagne an.
Ja, wenn du die Option aktivierst: Bei der Buchung hakt das Mitglied „Mit Begleitung kommen“ an. Der Platz läuft auf den Namen der Begleitung, wird mit dem eigenen Tarif bezahlt, und die Begleitung bekommt ihre Bestätigung per E-Mail.
Trag die Daten unter „Ferien & Schließzeiten“ ein: Die Termine in diesem Zeitraum werden mit einer Nachricht abgesagt, das Guthaben zurückgebucht, und wiederkehrende Kurse werden an diesen Tagen nicht neu angelegt.
Ja, unbegrenzt. Jeder Coach hat einen eigenen Bereich mit Slots, Check-in, Vertretungsanfragen und monatlicher Stundenübersicht.
Ja. Brimly verwaltet Buchungen, Tarife, Check-in und die Vergütung der Coaches jeder Box, affiliiert oder nicht. Die WOD-Programmierung und die Scores bleiben in dem Tool, das du schon nutzt: Brimly bildet sie nicht ab.
29 € pro Monat und Box, alles inklusive: Buchungen, Tarife, App, Coach-Bereich, Kampagnen und KI-Copilot, ohne Begrenzung der Mitglieder. Keine Provision auf deine Verkäufe, nur die Stripe-Gebühren. Die ersten 31 Tage sind kostenlos, ohne Karte zum Start.
Alles inklusive für 29 €/Monat pro Studio, ohne Provision, ohne Vertragsbindung.
31 Tage kostenlos testenWeitere Studioarten Yogastudio · Pilatesstudio · Tanzschule · Boxstudio · Indoor-Cycling-Studio · Reformer-Pilates-Studio · Barre-Studio · Kampfsportschule · selbstständige Trainer:innen · Sprachschule
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