Boxstudio

Die Buchungssoftware für Boxstudios und Boxclubs

Boxfitness mit 20 Leuten, Sparring mit 8, Kinderboxen am Mittwoch: Brimly organisiert deine Slots, 10er-Karten und Anwesenheiten, ohne Papierkram am Ring.

Ganz unterschiedliche Formate

Vom Zirkeltraining bis zum betreuten Sparring hat jedes Format seine Kapazität und seine Trainer:in. Der Kursplan bleibt trotzdem übersichtlich.

10er-Karten im Blick behalten

Die 10er-Karte wird bei der Buchung abgebucht und bei rechtzeitiger Stornierung zurückgebucht. Kein Heft mehr zum Abhaken.

Leere Slots füllen

Die Statistik zeigt schwach besuchte Slots, eine gezielte Kampagne füllt sie.

Was dein Boxstudio braucht

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Kapazität pro Format

Boxfitness 20, Technik 12, Sparring 8: Jeder Kurs hält sein Limit ein, Warteliste inklusive.

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Check-in am Ring

Erfasse die Anwesenheit zu Kursbeginn auf dem Handy. Die Anwesenheitsquote wird für jedes Mitglied mitgeführt.

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Trainerbereich

Jede:r Trainer:in verwaltet die eigenen Slots und sieht die Stundenübersicht des Monats.

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Online-Verkauf

10er-Karten und Abos in der App verkaufen, mit Rabattcodes für den Saisonstart und für Empfehlungen.

Boxstudio führen: Tipps aus der Praxis

Kapazität und Stornofrist pro Format

Sparring läuft in kleinen Gruppen, Boxfitness verträgt viele Leute. Jede Kursart hat ihre Kapazität und ihre eigene Stornofrist: 24 Stunden für ein Sparring mit 8 Plätzen, weniger für Boxfitness, wo die Warteliste den Platz schnell wieder füllt. Praktische Infos (Handschuhe, Bandagen, Mundschutz) erscheinen bei der Buchung, damit niemand mit leeren Händen kommt.

Kinder, Jugendliche und Erwachsene

Leg getrennte Kurse nach Alter und Niveau an und dazu Tarife, die nur für diese Kurse gelten: Das Abo „Kinder“ gilt nur für Kinderkurse, und Brimly prüft das bei jeder Buchung. Ein Abo lässt sich für Freizeitboxer:innen auf zwei Trainings pro Woche begrenzen und für die Wettkampfgruppe unbegrenzt anbieten. Mitglieder mit Jahresabo können ihre Buchungen sogar früher öffnen als die anderen.

Das Probetraining als Eingangstür

Öffne ein kostenloses Probetraining in deinen Anfängerkursen: Die Person bucht ohne Konto, mit drei Feldern. Danach hilft dir Brimly, sie mit dem passenden Angebot anzuschreiben, und die Seite Mitglieder zeigt, wie viele Probetrainings zu Anmeldungen werden. So weißt du endlich, wie viele Neugierige Mitglieder werden.

Anwesenheit, Treue, Rückkehr

Der Coach hakt die Anwesenheit zu Kursbeginn auf dem Handy ab. Auf Wunsch bringt jeder Besuch einen Treuepunkt, einlösbar gegen eine Prämie, die du festlegst: ein Gratistraining, ein Paar Bandagen. Mitglieder, die nicht mehr kommen, erscheinen im CRM und lassen sich mit einer Kampagne zurückholen.

Beiträge per Lastschrift statt bar

Monatsabos werden automatisch abgebucht, per Karte oder, wenn du sie in Stripe und in Brimly aktivierst, per SEPA-Lastschrift. Wer lieber bar im Studio zahlt, bekommt seinen Tarif über „Manuelle Zahlung erfassen“, damit Mitgliedschaft und Umsatz vollständig bleiben. Scheitert eine Abbuchung, bekommst du eine Benachrichtigung mit dem Namen des Mitglieds.

Ferien, Wettkämpfe, Vertretungen

Trag Schließzeiten einmal unter „Ferien & Schließzeiten“ ein: Die Termine fallen aus, die Angemeldeten werden informiert und bekommen ihr Guthaben zurück. Ist ein Coach am Wettkampftag verhindert, fragt er eine Vertretung an, und du teilst in Sekunden jemand anderen ein. Ändert sich der Raum oder die Uhrzeit, erreicht eine Nachricht alle Angemeldeten des Termins.

Häufige Fragen

Kann ich Kurse für Kinder und Erwachsene anbieten?

Ja. Leg getrennte Kursarten und Tarife für Kinder und Erwachsene an. Jedes Mitglied bucht mit seinem eigenen Konto: Kinderprofile, die an ein Elternkonto gebunden sind, gibt es noch nicht.

Wie begrenze ich ein Sparring auf 8 Personen?

Setz die Kapazität der Kursart auf 8. Nach 8 Anmeldungen ist die Buchung geschlossen und die Warteliste übernimmt. Wer zuerst wartet, bekommt einen frei werdenden Platz automatisch und wird benachrichtigt.

Kann ich ein kostenloses Probetraining anbieten?

Ja, aktiviere das Probetraining für die Kurse deiner Wahl. Die Person bucht ohne Konto und ohne Karte, und ihr Besuch wird zu einem Mitgliederkonto, das du anschreiben kannst.

Funktioniert der Check-in auf dem Handy?

Ja. Die Anwesenheitsliste lässt sich zu Kursbeginn direkt auf dem Handy abhaken, und das Guthaben wird automatisch abgebucht.

Wie werden die Coaches vergütet?

Mit Stundensatz oder Betrag pro Kurs, auf Wunsch gestaffelt nach Teilnehmerzahl: Brimly berechnet die voraussichtliche Vergütung des Monats für jeden Coach, sichtbar in seinem Bereich.

Bereit für volle Kurse?

Alles inklusive für 29 €/Monat pro Studio, ohne Provision, ohne Vertragsbindung.

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