Kapazität und Stornofrist pro Format
Sparring läuft in kleinen Gruppen, Boxfitness verträgt viele Leute. Jede Kursart hat ihre Kapazität und ihre eigene Stornofrist: 24 Stunden für ein Sparring mit 8 Plätzen, weniger für Boxfitness, wo die Warteliste den Platz schnell wieder füllt. Praktische Infos (Handschuhe, Bandagen, Mundschutz) erscheinen bei der Buchung, damit niemand mit leeren Händen kommt.
Kinder, Jugendliche und Erwachsene
Leg getrennte Kurse nach Alter und Niveau an und dazu Tarife, die nur für diese Kurse gelten: Das Abo „Kinder“ gilt nur für Kinderkurse, und Brimly prüft das bei jeder Buchung. Ein Abo lässt sich für Freizeitboxer:innen auf zwei Trainings pro Woche begrenzen und für die Wettkampfgruppe unbegrenzt anbieten. Mitglieder mit Jahresabo können ihre Buchungen sogar früher öffnen als die anderen.
Das Probetraining als Eingangstür
Öffne ein kostenloses Probetraining in deinen Anfängerkursen: Die Person bucht ohne Konto, mit drei Feldern. Danach hilft dir Brimly, sie mit dem passenden Angebot anzuschreiben, und die Seite Mitglieder zeigt, wie viele Probetrainings zu Anmeldungen werden. So weißt du endlich, wie viele Neugierige Mitglieder werden.
Anwesenheit, Treue, Rückkehr
Der Coach hakt die Anwesenheit zu Kursbeginn auf dem Handy ab. Auf Wunsch bringt jeder Besuch einen Treuepunkt, einlösbar gegen eine Prämie, die du festlegst: ein Gratistraining, ein Paar Bandagen. Mitglieder, die nicht mehr kommen, erscheinen im CRM und lassen sich mit einer Kampagne zurückholen.
Beiträge per Lastschrift statt bar
Monatsabos werden automatisch abgebucht, per Karte oder, wenn du sie in Stripe und in Brimly aktivierst, per SEPA-Lastschrift. Wer lieber bar im Studio zahlt, bekommt seinen Tarif über „Manuelle Zahlung erfassen“, damit Mitgliedschaft und Umsatz vollständig bleiben. Scheitert eine Abbuchung, bekommst du eine Benachrichtigung mit dem Namen des Mitglieds.
Ferien, Wettkämpfe, Vertretungen
Trag Schließzeiten einmal unter „Ferien & Schließzeiten“ ein: Die Termine fallen aus, die Angemeldeten werden informiert und bekommen ihr Guthaben zurück. Ist ein Coach am Wettkampftag verhindert, fragt er eine Vertretung an, und du teilst in Sekunden jemand anderen ein. Ändert sich der Raum oder die Uhrzeit, erreicht eine Nachricht alle Angemeldeten des Termins.