Yogastudio

Software für Yogastudios: Kursplan, Buchung und Abos an einem Ort

Vom ruhigen Yin bis zum kraftvollen Vinyasa hat jeder Kurs seinen eigenen Rhythmus und seine eigene Kapazität. Brimly übernimmt Buchungen, 10er-Karten, Abos und Warteliste, damit du auf der Matte stehst statt in der Excel-Tabelle.

Jeder Kurs hat eine andere Kapazität

In den Yin-Kurs passen 20 Leute, in den Pranayama-Workshop 8. In Brimly hat jede Kursart ihr eigenes Limit, für jeden Termin anpassbar.

No-Shows, die Plätze kosten

Kostenlose Stornierung bis 24 Stunden vor Kursbeginn, Guthaben automatisch zurückgebucht, und die Warteliste rückt nach, sobald ein Platz frei wird.

Viele Tarife, alles von Hand

Jahresabo, 10er-Karte, Einzelstunde: Das Guthaben wird automatisch abgebucht und zurückgebucht, die Rechnungen entstehen von selbst.

Alles, was dein Yogastudio braucht

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Übersichtlicher Kursplan

Deine Mitglieder buchen mit zwei Klicks, sehen freie Plätze in Echtzeit und finden ihre Kurse in ihrem Bereich.

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Automatische Warteliste

Kurs voll? Das Mitglied trägt sich ein und rückt automatisch nach, mit Benachrichtigung.

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Einzeltermine

Massage, Privatstunden, Beratung: Auch Einzeltermine verwaltest du am selben Ort.

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Trainerbereich

Jede:r Trainer:in sieht die eigenen Kurstermine, erfasst die Anwesenheit und verfolgt die Stunden des Monats mit geschätzter Vergütung.

Yogastudio führen: Tipps aus der Praxis

Eine Kapazität pro Kursstil

In den Yin-Kurs passen 20 Matten, in den sanften Kurs 12, in den Pranayama-Workshop 8. Jede Kursart hat ihre eigene Kapazität, die du für einzelne Termine änderst, und ist ein Kurs voll, übernimmt die Warteliste. Praktische Infos („Matten sind vorhanden“, „Komm 10 Minuten früher“) erscheinen direkt bei der Buchung: So beantwortest du nicht jedem neuen Mitglied dieselben Fragen.

10er-Karten, Abos und die erste Stunde

Die 10er-Karte mit fester Gültigkeit gibt Neuen Sicherheit, das Monatsabo bindet die Regelmäßigen. Es wird automatisch per Karte oder SEPA-Lastschrift abgebucht und lässt sich auf ein oder zwei Kurse pro Woche begrenzen. Für den ersten Schritt öffnest du eine kostenlose Probestunde in deinen Anfängerkursen, ganz ohne Konto, oder bietest ein Schnupperangebot an, das jede Person nur einmal kaufen kann.

Workshops, Klangreisen und besondere Stunden

Workshops (Yoga Nidra, Klangreise, Umkehrhaltungen) haben ihren eigenen Preis, außerhalb des Abos. Sie erscheinen auf deiner Buchungsseite im Bereich „Workshops & Intensivkurse“, und ein direkter Link öffnet die Seite am Tag des Workshops: ideal für deine Instagram-Story. Eine kurze Notiz am Termin („Speziell für Einsteiger“, „Neu!“) wird im Kursplan angezeigt.

Mitglieder halten, ohne Abende am Laptop

Wer jeden Donnerstag kommt, hakt bei der ersten Buchung einmal „Auch jeden Donnerstag um 19:30 buchen“ an: Die Plätze werden mit dem Tarif gebucht, sobald die Termine öffnen, und Tage, an denen es nicht passt, wählt man einfach ab. Am Vortag jedes Kurses geht eine Erinnerung raus. Der KI-Copilot erkennt Mitglieder, die seltener kommen, und schlägt dir eine Nachricht vor, die du nur noch freigibst. Auf Wunsch bringt jeder Besuch außerdem einen Treuepunkt.

Umzug von Eversports, bsport oder Excel

Du musst nicht bei null anfangen. Für Eversports und bsport gibt es unter Mitglieder einen Umzugsassistenten: Er übernimmt Kund:innen, laufende Karten mit Restguthaben und Enddatum sowie Mitgliedschaften mit Preis und Fälligkeit. Gespeicherte SEPA-Mandate lassen sich zwischen Anbietern nicht übertragen. Deshalb bekommt jedes Mitglied einen persönlichen Link, um sein Abo per Karte oder Lastschrift neu abzuschließen, und abgebucht wird erst zum bisherigen Fälligkeitsdatum.

Während des Imports wird keine E-Mail verschickt: Du entscheidest am Ende, wann deine Mitglieder Bescheid bekommen. Eine Excel- oder CSV-Liste aus einem anderen Tool importierst du genauso, samt Restguthaben.

Häufige Fragen

Kann ich für jeden Yogakurs eine eigene Kapazität festlegen?

Ja. Jede Kursart (Yin, Vinyasa, Hatha …) hat eine Standardkapazität, die du für einzelne Termine ändern kannst, zum Beispiel wenn ein Raum renoviert wird.

Wie funktionieren 10er-Karten?

Du legst deine Tarife an (unbegrenztes Abo, 10er-Karte, Einzelstunde). Das Guthaben wird bei der Buchung abgezogen und bei rechtzeitiger Stornierung automatisch zurückgebucht.

Können meine Mitglieder selbst stornieren?

Ja, bis 24 Stunden vor Kursbeginn (die Frist ist einstellbar). Danach ist keine Stornierung mehr möglich und das Guthaben bleibt verbraucht.

Kann ich Workshops zusätzlich zu den Kursen verkaufen?

Ja. Ein Workshop hat seinen eigenen Preis, außerhalb des Abos: Er erscheint im Bereich „Workshops & Intensivkurse“ deiner Buchungsseite, wird online oder vor Ort bezahlt, und ein direkter Link öffnet die Seite am Tag des Workshops.

Können Mitglieder jede Woche denselben Kurs buchen?

Ja, mit der wiederkehrenden Buchung: Das Mitglied hakt bei der Buchung „Auch jeden Donnerstag um 19:30 buchen“ an. Die Plätze werden mit seinem Tarif gebucht, sobald die Termine öffnen, und Tage, an denen es nicht kann, wählt es ab.

Können meine Mitglieder ihr Abo per Lastschrift zahlen?

Ja. Aktiviere die SEPA-Lastschrift in deinem Stripe-Konto und danach in Brimly unter Verkauf → Zahlungen. Monatsabos und 10er-Karten werden dann auch per IBAN bezahlt, ohne Provision von Brimly.

Bereit für volle Kurse?

Alles inklusive für 29 €/Monat pro Studio, ohne Provision, ohne Vertragsbindung.

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