Eine Kapazität pro Kursstil
In den Yin-Kurs passen 20 Matten, in den sanften Kurs 12, in den Pranayama-Workshop 8. Jede Kursart hat ihre eigene Kapazität, die du für einzelne Termine änderst, und ist ein Kurs voll, übernimmt die Warteliste. Praktische Infos („Matten sind vorhanden“, „Komm 10 Minuten früher“) erscheinen direkt bei der Buchung: So beantwortest du nicht jedem neuen Mitglied dieselben Fragen.
10er-Karten, Abos und die erste Stunde
Die 10er-Karte mit fester Gültigkeit gibt Neuen Sicherheit, das Monatsabo bindet die Regelmäßigen. Es wird automatisch per Karte oder SEPA-Lastschrift abgebucht und lässt sich auf ein oder zwei Kurse pro Woche begrenzen. Für den ersten Schritt öffnest du eine kostenlose Probestunde in deinen Anfängerkursen, ganz ohne Konto, oder bietest ein Schnupperangebot an, das jede Person nur einmal kaufen kann.
Workshops, Klangreisen und besondere Stunden
Workshops (Yoga Nidra, Klangreise, Umkehrhaltungen) haben ihren eigenen Preis, außerhalb des Abos. Sie erscheinen auf deiner Buchungsseite im Bereich „Workshops & Intensivkurse“, und ein direkter Link öffnet die Seite am Tag des Workshops: ideal für deine Instagram-Story. Eine kurze Notiz am Termin („Speziell für Einsteiger“, „Neu!“) wird im Kursplan angezeigt.
Mitglieder halten, ohne Abende am Laptop
Wer jeden Donnerstag kommt, hakt bei der ersten Buchung einmal „Auch jeden Donnerstag um 19:30 buchen“ an: Die Plätze werden mit dem Tarif gebucht, sobald die Termine öffnen, und Tage, an denen es nicht passt, wählt man einfach ab. Am Vortag jedes Kurses geht eine Erinnerung raus. Der KI-Copilot erkennt Mitglieder, die seltener kommen, und schlägt dir eine Nachricht vor, die du nur noch freigibst. Auf Wunsch bringt jeder Besuch außerdem einen Treuepunkt.
Umzug von Eversports, bsport oder Excel
Du musst nicht bei null anfangen. Für Eversports und bsport gibt es unter Mitglieder einen Umzugsassistenten: Er übernimmt Kund:innen, laufende Karten mit Restguthaben und Enddatum sowie Mitgliedschaften mit Preis und Fälligkeit. Gespeicherte SEPA-Mandate lassen sich zwischen Anbietern nicht übertragen. Deshalb bekommt jedes Mitglied einen persönlichen Link, um sein Abo per Karte oder Lastschrift neu abzuschließen, und abgebucht wird erst zum bisherigen Fälligkeitsdatum.
Während des Imports wird keine E-Mail verschickt: Du entscheidest am Ende, wann deine Mitglieder Bescheid bekommen. Eine Excel- oder CSV-Liste aus einem anderen Tool importierst du genauso, samt Restguthaben.