Indoor-Cycling-Studio

Die Buchungssoftware für Indoor-Cycling-Studios

Wenn jedes Bike ein Platz ist, entscheidet die Auslastung über alles. Brimly hält die Obergrenzen strikt ein, lässt die Warteliste automatisch nachrücken und verkauft deine Rides online.

Kapazität = Anzahl der Bikes

Feste Obergrenze pro Termin: Nie überbucht, und die Warteliste füllt jede Absage.

Abendkurse, die schnell voll sind

Die Rides am Abend sind in Minuten ausgebucht: Frei gewordene Plätze werden automatisch neu vergeben, ohne dass du eingreifst.

Zwischen zwei Paketen binden

Das Segment „Karten fast leer“ löst das Nachfassen zum richtigen Zeitpunkt aus.

Was dein Cycling-Studio braucht

✓

Feste Obergrenzen

Kapazität = Anzahl der Bikes. Voll ist voll, die Warteliste erledigt den Rest.

✓

Ride-Pakete

Pakete mit 5, 10 oder 20 Rides und unbegrenzte Abos, in der App verkauft, mit Rabattcodes.

✓

Statistik pro Slot

Auslastung nach Uhrzeit und Trainer:in, damit du die richtigen Rides einplanst.

✓

Benachrichtigung bei Absage

Ride abgesagt? Alle Angemeldeten werden informiert und bekommen ihr Guthaben automatisch zurück.

Indoor-Cycling-Studio führen: Tipps aus der Praxis

Ein Bike, ein Platz

Die Kapazität des Termins ist die Zahl deiner Bikes. Storniert jemand rechtzeitig, kommt das Guthaben zurück, und der Platz geht an die erste Person auf der Warteliste, die benachrichtigt wird. Die Stornofrist legst du pro Kursart fest: kurz für die Rides am Mittag, länger für die Abendrides, die schnell ausgebucht sind.

Ride-Pakete, Abos und Schnupperangebot

Pakete mit 5, 10 oder 20 Rides und fester Gültigkeit, ein unbegrenztes Monatsabo oder eines mit wenigen Rides pro Woche, dazu ein Schnupperangebot, das jede Person nur einmal kaufen kann. Die Kategorien im Shop („Schnuppern“, „Pakete“, „Unbegrenzt“) ordnen deine Tarife, und Abos wie Pakete lassen sich per Karte oder, wenn du sie aktivierst, per SEPA-Lastschrift bezahlen.

Schwache Slots füllen

Die Auslastungsstatistik pro Slot zeigt, welche Rides du verschieben oder zusammenlegen solltest. Der KI-Copilot erkennt Kurse, die sich schlecht füllen, und Mitglieder, die seltener kommen, und schlägt dir eine Nachricht vor, die du freigibst: ein Angebot für den Mittagsslot, eine Nachricht an alle, die seit drei Wochen nicht da waren.

Am Tag des Rides

Am Vortag bekommen alle Angemeldeten eine Erinnerung. Der Coach erfasst die Anwesenheit auf dem Handy, und auf Wunsch bringt jeder Besuch einen Treuepunkt. Musst du einen Ride absagen, werden alle Angemeldeten informiert und bekommen ihr Guthaben automatisch zurück. Einen versehentlich abgesagten Termin stellst du mit einem Klick wieder her.

Der feste Ride jede Woche

Wer jeden Mittwoch um 18:30 fährt, hakt bei der ersten Buchung „Auch jeden Mittwoch um 18:30 buchen“ an. Der Platz wird mit dem Tarif gebucht, sobald der Termin öffnet, und Wochen, in denen es nicht passt, wählt man ab. Gerade bei Abendrides, die in Minuten voll sind, behalten deine Stammgäste so ihren Platz.

Zu zweit fahren

Wenn du die Option aktivierst, hakt ein Mitglied bei der Buchung „Mit Begleitung kommen“ an: Der zweite Platz läuft auf den Namen der Begleitung, wird mit dem Tarif des Mitglieds bezahlt, und die Begleitung bekommt ihre Bestätigung per E-Mail. So lernen neue Leute dein Studio kennen, und du hast danach ihre Kontaktdaten.

Häufige Fragen

Wie verhindere ich Überbuchungen?

Die Kapazität jedes Termins entspricht der Zahl deiner Bikes. Ist sie erreicht, schließt die Buchung automatisch und die Warteliste übernimmt.

Können Mitglieder ein bestimmtes Bike wählen?

Nein. Brimly verwaltet die Kapazität des Termins (die Zahl der Bikes), keine Zuordnung einzelner Bikes auf einem Raumplan. Gebucht wird ein Platz, das Bike sucht man sich beim Ankommen aus.

Kann ich Ride-Pakete verkaufen?

Ja. Leg Tarife mit Guthaben an (5, 10, 20 Rides) und gib ihnen eine Gültigkeit. Sie werden online verkauft, mit automatischen Rechnungen.

Kann ich den ersten Ride verschenken?

Ja, aktiviere das kostenlose Probetraining für die Rides deiner Wahl: Die Person bucht ohne Konto und ohne Karte, danach schreibst du sie mit deinem Schnupperangebot an.

Was passiert, wenn ich einen Ride absage?

Die Angemeldeten bekommen deine Nachricht und ihr Guthaben automatisch zurück. Einen versehentlich abgesagten Termin stellst du mit einem Klick wieder her.

Bereit für volle Kurse?

Alles inklusive für 29 €/Monat pro Studio, ohne Provision, ohne Vertragsbindung.

31 Tage kostenlos testen