Brimly pour votre club d'arts martiaux

Le logiciel de réservation des clubs d'arts martiaux

Cours enfants, ados, adultes, niveaux débutants et confirmés : le planning d'un club d'arts martiaux se complique vite. Brimly organise les cours, vend les abonnements en ligne et suit les présences sur le tatami.

Ce que Brimly règle pour vous

Des cours par âge et par niveau

Chaque cours (Enfants 6-9 ans, Adultes débutants, Compétition) a sa capacité, son professeur et ses formules autorisées.

Les cotisations à relancer

Les abonnements se prélèvent chaque mois, par carte ou prélèvement SEPA, sans relance, et vous voyez d'un coup d'œil qui a une formule active.

L'appel à chaque cours

Le professeur pointe les présences depuis son téléphone. Vous voyez l'assiduité de chaque adhérent et ceux qui décrochent.

Les fonctionnalités qui comptent pour un club d'arts martiaux

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Espace professeur

Chaque enseignant voit ses cours, la liste des inscrits, pointe les présences et suit ses heures du mois.

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Fermetures et vacances

Posez les vacances scolaires une fois : les cours récurrents sautent la période et les inscrits sont prévenus.

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Stages et passages de grade

Un stage du week-end se vend à part, avec son prix et ses places, mis en avant sur votre page.

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Cours d'essai

Ouvrez un cours d'essai gratuit : les nouveaux réservent sans compte, vous les recontactez depuis le CRM.

Conseils pour votre club d'arts martiaux

Réservation obligatoire ou cours ouverts ?

Beaucoup de clubs passent à la réservation pour les cours très demandés (JJB, krav maga le soir) et laissent les autres ouverts. Avec Brimly, un cours peut avoir une capacité élevée pour servir de simple feuille de présence, et un autre une jauge stricte avec liste d'attente.

Abonnement annuel, trimestriel ou mensuel ?

La saison sportive pousse vers l'abonnement annuel, mais le mensuel prélevé automatiquement lisse la trésorerie et rassure les nouveaux. Brimly gère les deux, avec une validité et un nombre de cours par semaine au choix pour chaque formule.

Un cours d'essai par discipline

Ouvrez une séance d'essai gratuite sur les cours débutants de chaque discipline (karaté enfants, JJB adultes, self-défense) : la personne réserve sans créer de compte, puis vous la relancez avec l'offre adaptée. La page Adhérents montre combien d'essais deviennent des inscriptions.

Vacances scolaires, stages et compétitions

Fermez le club pour les vacances en une fois : les séances de la période sont annulées avec un message, les crédits rendus, et les cours récurrents ne sont pas recréés sur ces dates. Les stages ont leur propre prix, hors abonnement, et un petit mot sur une séance (« Préparation compétition ») s'affiche au planning.

Questions fréquentes

Les parents peuvent-ils inscrire leurs enfants ?

Chaque pratiquant réserve avec son propre compte, à sa propre adresse e-mail. Brimly ne gère pas encore de profils enfants rattachés au compte d'un parent. Vous pouvez aussi inscrire vous-même un adhérent à un cours, depuis sa fiche ou la feuille de présence.

Puis-je importer mes adhérents actuels ?

Oui, par import CSV depuis un tableur ou votre ancien logiciel, avec leurs crédits restants. Ils reçoivent un lien pour activer leur compte.

Brimly gère-t-il les licences fédérales ?

Non, Brimly gère les cours, les réservations et les paiements du club. La licence reste à saisir sur l'espace de votre fédération.

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