Coaching individuel : vos créneaux, réservés par vos clients
Dans Planning → Rendez-vous → Prestations, créez une prestation par format : « Coaching 1 h », « Préparation physique 45 min », « Bilan découverte 30 min »… avec sa durée (de 5 à 480 minutes), son prix et une courte description. Ouvrez ensuite vos disponibilités en une fois avec « Ouvrir des créneaux » : les jours (mar. et jeu., par exemple), la plage horaire, la période (jusqu'à 92 jours d'un coup) et une pause entre deux séances, de 0 à 120 minutes. Un horaire déjà pris par un rendez-vous ou par un de vos cours collectifs est ignoré : vous n'aurez jamais deux clients au même moment. Vos clients réservent depuis le menu Rendez-vous de leur espace, sur le site ou dans l'app. Activez « Confirmation et rappel la veille » (carte Côté élèves des Prestations) : le client reçoit « RDV confirmé » à la réservation, puis un rappel la veille au soir.
Forfaits de séances et paiement à la séance
Deux façons d'encaisser un coaching. À la séance : une fois Stripe connecté, le client paie le prix de la prestation en réservant. Au forfait : dans Ventes → Formules, créez une « Carte de crédits » (10 séances valables 6 mois, par exemple) et cochez la prestation ; chaque rendez-vous débite une séance, et une séance annulée au moins 24 h avant est recréditée. Cochez aussi vos cours collectifs si le forfait doit servir aux deux. Un client qui paie en espèces, par chèque ou par virement s'enregistre sur sa fiche avec « Encaisser un paiement manuel », même en plusieurs fois : le reste à régler est suivi. Pour vos cours collectifs réguliers, un abonnement peut être plafonné à 4 ou 8 cours par mois et prélevé chaque mois.
Au parc, dans une salle louée ou à domicile
Chaque lieu peut avoir son nom : dans Réglages → Studio, carte « Vos salles », ajoutez « Parc de la Tête d'Or » ou « Salle de la mairie », puis rattachez-y vos séances. Le point de rendez-vous et ce qu'il faut apporter vont dans les « Infos pratiques » du cours, affichées au moment de réserver. S'il pleut, « Annuler la séance » prévient chaque inscrit par notification et email, avec votre motif, et rend les crédits des cartes. Pour le coaching à domicile, la pause entre deux créneaux vous laisse le temps du trajet ; Brimly ne calcule pas les temps de trajet.
Encaisser en ligne quand on est auto-entrepreneur
Brimly utilise Stripe : vous ouvrez votre compte Stripe en quelques minutes, et les paiements de vos clients arrivent directement dessus. Brimly ne prend aucune commission ; seuls les frais de votre compte Stripe s'appliquent, de l'ordre de 1,5 % + 0,25 € pour une carte européenne standard, et environ 0,35 € par prélèvement SEPA. Vos mentions légales se saisissent dans Réglages → Studio, carte « Informations de facturation » : SIRET, adresse et statut de TVA. En micro-entreprise, choisissez « Franchise en base de TVA » : chaque facture porte la mention « TVA non applicable ».
Fixer le prix de vos séances et de vos forfaits
Partez du prix de votre séance à l'unité, puis accordez 10 à 20 % de remise sur un forfait de 10. Exemple : une séance de coaching à 50 €, un forfait de 10 à 450 €, soit 45 € la séance. Une validité de 3 à 6 mois encourage la régularité sans frustrer. Vérifiez qu'après les frais de paiement, vos trajets et le temps passé à préparer les séances, le prix par heure réellement travaillée vous rémunère. Brimly affiche le prix par séance de chaque formule pour garder une grille cohérente.
Trouver de nouveaux clients sans y passer ses soirées
Mettez le lien de votre page dans votre bio Instagram, votre fiche Google et votre signature d'e-mail. Pour vos cours collectifs, cochez « Séance d'essai gratuite ouverte ✦ » dans Planning → Types de cours : la personne réserve avec son prénom, son nom et son e-mail, sans mot de passe, une seule fois. Pour le coaching individuel, une prestation « Bilan découverte 30 min » à prix réduit fait le même travail ; elle n'est pas limitée à une par client, gardez un œil sur l'agenda. Ensuite, Adhérents → Relances (filtre « Essais ») prépare les messages pour les personnes venues sans s'inscrire.
Ce que Brimly ne fait pas
Brimly gère vos réservations, vos paiements et vos relances. Il ne crée pas de programmes d'entraînement, ne suit pas les charges ni les performances de vos clients et ne fait pas de plans nutritionnels : si c'est le cœur de votre coaching, gardez votre outil de suivi et utilisez Brimly pour l'agenda et l'encaissement. Il ne génère pas non plus de lien de visio : pour un cours en ligne, collez votre lien Zoom ou Meet dans les infos pratiques du cours.