BoutiqueEn ligne depuis le

Des cartes cadeaux d'un montant, dépensées en une ou plusieurs fois

Vos adhérents peuvent maintenant offrir un montant, et plus seulement une formule : 50 €, 100 €, ou la somme de leur choix si vous l'autorisez. La personne qui le reçoit le dépense en une ou plusieurs fois, et les nouvelles cartes cadeaux, d'un montant ou d'une formule, ont une date limite réglable, une carte à imprimer et leur suivi dans Ventes → Codes promo.

Inclus dans les 29 €/mois, sans commission sur vos ventes.

Ventes → Codes promo, rubrique Cartes cadeaux : validité des nouveaux codes 12 mois, montants proposés 50, 80, 100, 150, 200, Montant libre coché, puis les cartes vendues : 80 € à utiliser, Carte 10 crédits à utiliser, Cours à l'unité utilisée, 100 € avec un solde de 70 €, 50 € désactivée, chacune avec Carte à imprimer
Vos montants, la date limite, et chaque carte vendue avec son solde.

Avant

Une carte cadeau offrait forcément une formule, une carte de 10 séances par exemple : pas moyen d'offrir 50 € à dépenser librement. Les codes n'avaient ni date limite ni carte à imprimer, et la liste des cartes vendues n'existait pas : seules leurs ventes apparaissaient dans Ventes → Revenus.

Maintenant, avec Brimly

Dans Ventes → Codes promo, rubrique « 🎁 Cartes cadeaux », vous proposez vos montants et, si vous voulez, un montant libre. L'acheteur paie en ligne ; le destinataire reçoit son code par email, au logo de votre salle, avec la carte à imprimer (sans email, l'acheteur le transmet). Une fois le code utilisé, le solde rejoint son compte et se déduit de ses achats, en ligne ou au comptoir, jusqu'à la date limite.

Ce qui est nouveau

01

Des montants fixes ou libres

Jusqu'à 8 montants, de 1 à 1 000 € chacun (50, 80, 100, 150, 200 par exemple), et la case Montant libre (de 10 € à 500 €), en euros entiers. Dans la boutique, « 🎁 Offrir une carte cadeau » : le montant ou Autre montant, le prénom et l'email du destinataire, un petit mot.

02

Un solde, en ligne et au comptoir

Le code utilisé, la carte rejoint le compte du bénéficiaire (« solde 70 € sur 100 € » dans Mon compte). Le solde se déduit tout seul de ses achats en ligne (formules sans renouvellement, rendez-vous) ; s'il couvre tout le prix, rien ne passe par Stripe. Au comptoir : « Déduire la carte cadeau ABCD-2345 (solde 70 €) ».

03

Une date limite, à votre choix

Validité des nouveaux codes : 3, 6, 12 ou 24 mois après l'achat, ou Sans date limite ; 12 mois par défaut, pour les cartes d'un montant comme pour celles qui offrent une formule. La date figure dans l'email et sur la carte ; ensuite, « Ce code cadeau a expiré », et le solde ne sert plus.

04

Une carte à imprimer, à vos couleurs

Un PDF A4 au logo et à la couleur de votre salle : pour qui, de la part de qui, le montant ou la formule, le petit mot, le code, la date limite et le mode d'emploi. Le destinataire l'a dans son email, l'acheteur dans Mon compte, vous dans la liste des cartes.

05

Chaque carte vendue, suivie

Les 100 dernières cartes : code, montant ou formule, état (à utiliser, utilisée, expirée, désactivée) ou solde, acheteur, destinataire, date limite et fiche de qui l'a utilisée. Désactiver bloque un code ou un solde, Réactiver le rend ; rembourser l'achat désactive un code pas encore utilisé, ou le solde d'une carte d'un montant.

Sur téléphone, la boutique de Pause : « 🎁 Offrir une carte cadeau » ouvert, 100 € choisi parmi 50, 80, 100, 150, 200 € et Autre montant, le prénom Julie, son email, un petit mot, et le bouton Offrir cette carte cadeau
Dans la boutique : un montant, le destinataire, un petit mot.

Comment s'en servir

  1. 01

    Dans Ventes → Encaissements, cliquez sur « Connecter mon compte Stripe » si ce n'est pas fait : la carte se paie en ligne, et sans Stripe la rubrique n'apparaît pas dans la boutique.

  2. 02

    Dans Ventes → Codes promo, rubrique « 🎁 Cartes cadeaux », saisissez vos montants dans « Cartes d'un montant : montants proposés (€) », séparés par des virgules, et cochez si vous le voulez Montant libre (de 10 € à 500 €).

  3. 03

    Choisissez la Validité des nouveaux codes (12 mois par défaut), puis cliquez sur Enregistrer : « 🎁 Offrir une carte cadeau » apparaît dans votre boutique.

  4. 04

    Au comptoir, sur la fiche du bénéficiaire : Encaisser un paiement manuel, cochez « Déduire la carte cadeau … », puis encaissez le reste.

Le pas à pas détaillé : Codes promo, cartes cadeaux, parrainage et fidélité · Cartes cadeaux, parrainage et points de fidélité · Factures, TVA et export comptable · Vendre en salle : encaissement manuel, crédits et gestes commerciaux

Questions fréquentes

Comment vendre une carte cadeau de 50 € pour son studio ?

Dans Ventes → Codes promo, rubrique « 🎁 Cartes cadeaux », indiquez 50 dans « Cartes d'un montant : montants proposés (€) », avec d'autres montants si vous voulez, puis Enregistrer. Vos adhérents l'achètent dans la boutique, rubrique « 🎁 Offrir une carte cadeau », et la paient en ligne : il faut Stripe connecté. Le destinataire reçoit son code par email, avec la carte à imprimer.

Une carte cadeau peut-elle s'utiliser en plusieurs fois ?

Oui, une carte d'un montant. Le bénéficiaire utilise son code (bouton Utiliser mon cadeau de l'email, ou Mon compte → Cartes cadeaux 🎁 → Utiliser) : le solde rejoint son compte et se déduit de ses achats suivants, en ligne ou au comptoir ; ce qui reste attend sur la carte jusqu'à sa date limite. Dans la boutique, la case « Utiliser ma carte cadeau », cochée d'office, permet de le garder pour plus tard. Une carte qui offre une formule, elle, sert une seule fois.

Quelle durée de validité pour une carte cadeau ?

Celle que vous choisissez dans Validité des nouveaux codes : 3, 6, 12 ou 24 mois après l'achat, ou Sans date limite ; 12 mois par défaut. Le code s'utilise jusqu'au même jour, N mois plus tard, inclus. Une formule offerte a ensuite sa propre validité, comptée à partir du jour où le code est utilisé. Changer le réglage ne touche pas les cartes déjà vendues ; celles vendues avant l'arrivée de ce réglage n'ont pas de date limite.

Comment facturer une carte cadeau et sa TVA ?

Brimly la facture à la vente, au nom de l'acheteur : « Carte cadeau — 100,00 EUR », avec votre TVA ou la mention de franchise. C'est un bon à usage unique (article 256 ter du CGI) : la carte ne paie que vos formules et vos rendez-vous, au même taux, donc la TVA due est connue dès la vente. À l'utilisation, la facture de l'achat déduit la ligne « Carte cadeau ABCD-2345 (déjà facturée) » et ne taxe que le reste payé ; si la carte couvre tout, aucune facture n'est émise.

Que ne peut-on pas payer avec une carte cadeau d'un montant ?

Son solde ne paie ni un abonnement prélevé chaque mois, ni un produit (merch), ni une carte cadeau offerte à quelqu'un d'autre, ni une formule « à régler au studio » prise en ligne : pour celle-là, déduisez le solde au comptoir. Pas encore possible : acheter une carte d'un montant depuis l'application mobile (le site, oui), ou créer une carte cadeau vendue en salle.

Construit avec les studios.

Les nouveautés de Brimly partent des besoins réels des studios qui l'utilisent : dites-nous ce qui vous manque, on vous répond personnellement.

Boutique

Cartes cadeaux

Vos adhérents peuvent offrir une formule de votre boutique à un proche, avec son prénom, son email et un petit mot. Le destinataire reçoit son code par email et l'utilise en un clic, sans rien recopier.

Demandé par Pause

Paiements

Factures, avoirs et TVA

Une facture émise dans Brimly ne change plus : client, formule, remise et montants sont figés dès son émission, quoi que vous modifiiez ensuite. Chaque remboursement émet un avoir numéroté qui annule la facture, et votre statut de TVA, assujettie ou franchise en base, se choisit désormais dans Réglages → Studio.

Planning

Soins et cures

Brimly gère maintenant vos prestations individuelles : soins, massages, sauna, cours privés. Vous ouvrez vos créneaux en série, vous vendez des cures, et vos adhérents réservent et paient leur rendez-vous en ligne, depuis leur espace ou depuis votre site.

Essayez-le avec vos vrais cours.

31 jours gratuits, 0 € aujourd'hui, résiliable en deux clics.

Créer l'espace de mon studio

Fonctionnalités liées : abonnements et paiements

Utile pour : studio de yoga · studio de pilates · école de danse

Guides pour aller plus loin : Fidéliser ses adhérents : repérer ceux qui décrochent et les faire revenir · Comment remplir ses cours collectifs quand on gère un petit studio