PaiementsEn ligne depuis le 2 novembre 2026

Un logiciel de facturation pour studio qui émet aussi les avoirs

Une facture émise dans Brimly ne change plus : client, formule, remise et montants sont figés dès son émission, quoi que vous modifiiez ensuite. Chaque remboursement émet un avoir numéroté qui annule la facture, et votre statut de TVA, assujettie ou franchise en base, se choisit désormais dans Réglages → Studio.

Essayer 1 mois gratuitement Voir une démo

Inclus dans les 29 €/mois, sans commission sur vos ventes.

Page Revenus en vue Jour, sous les totaux du jour (Encaissé, Encaissements, Remboursé, Période précédente) : la Carte 10 crédits de Camille Robert, réglée par chèque, a son montant barré, le badge Remboursé, le bouton Avoir et la flèche ↩ ; en dessous, la carte d'Emma Petit payée en ligne et le cours à l'unité de Léo Bernard réglé en espèces, chacun avec son numéro de facture et le bouton Rembourser — Un remboursement, et l'avoir est là, à côté de « Remboursé ».

Avant

Le PDF d'une facture était refait à chaque téléchargement, avec les informations du jour : renommer une formule ou changer de taux de TVA modifiait aussi les factures passées. Un remboursement retirait la vente de l'export, sans avoir, et une salle qui n'avait pas coché la franchise facturait 20 % de TVA par défaut.

Maintenant, avec Brimly

Brimly recopie le contenu de chaque facture à son émission : ce que vous changez ensuite ne vaut que pour les suivantes. « Rembourser » ou « Marquer remboursé » émet un avoir qui annule la facture : vous et l'adhérent le téléchargez, et l'export comptable le compte en négatif dans le mois du remboursement. Le statut de TVA se choisit, et l'encadré « Factures incomplètes » dit ce qui manque sur vos factures.

Ce qui est nouveau

Une facture émise ne change plus

Client, formule, remise, règlement et montants sont recopiés à l'émission. Vous renommez la formule, changez de taux de TVA, ou l'adhérent change de nom, fusionne sa fiche ou supprime son compte : les factures déjà émises restent telles quelles.

Un avoir à chaque remboursement

« Rembourser » ou « Marquer remboursé » émet un PDF titré « AVOIR », numéroté dans sa propre suite (AV-2026-0001…). Il reprend la facture en négatif et indique « Annule la facture N° … du … ». Remboursement annulé avec ↩ : l'avoir reste, une nouvelle facture le remplace et le cite.

Votre statut de TVA, choisi par vous

Dans Réglages → Studio, le « Statut de TVA » est obligatoire : Assujettie à la TVA, avec votre taux (20 % par défaut), ou Franchise en base de TVA, « TVA non applicable ». Rien n'est coché tant que vous n'avez pas choisi. Sous le N° TVA intracommunautaire, Brimly affiche celui qu'il déduit de votre SIRET.

« Factures incomplètes » : ce qui manque, en clair

SIRET, adresse du siège, statut de TVA, ou n° de TVA d'une salle assujettie : s'il en manque un, l'encadré le dit dans Réglages → Studio, en haut de Ventes → Revenus et, dès que vous encaissez, dans les recommandations du tableau de bord. Les factures émises en attendant reçoivent ces mentions le jour où vous les complétez, une seule fois.

Un export comptable qui ne bouge plus

Ventes → Encaissements, carte « Export comptable » : une ligne par document du mois, la facture en positif, l'avoir en négatif avec « avoir de la facture … ». La facture d'une vente remboursée reste dans son mois : un mois déjà transmis à votre expert-comptable ne change plus.

Carte Informations de facturation de Réglages → Studio : encadré Factures incomplètes signalant le statut de TVA manquant, SIRET renseigné, numéro de TVA proposé sous le champ (D'après votre SIRET : FR32123456789), adresse du siège avec l'aide sur la ligne RCS, et Statut de TVA à choisir entre Assujettie à la TVA (20 %) et Franchise en base de TVA, aucun des deux coché — Le statut de TVA se choisit, et Brimly dit ce qui manque sur vos factures.

Sur téléphone, la carte Mes factures du compte de Camille Robert : la Carte 10 crédits remboursée, avec le badge Remboursé et ses boutons PDF et Avoir, et l'Abonnement annuel avec sa facture PDF — L'adhérent télécharge l'avoir depuis son compte.

Comment s'en servir

01
Ouvrez Réglages → Studio, carte « Informations de facturation » : votre SIRET, l'adresse du siège et, si elle diffère du nom du studio, la raison sociale (entreprise individuelle : votre prénom et votre nom suivis de « EI »).
02
Choisissez votre Statut de TVA : Assujettie à la TVA, avec votre taux et votre N° TVA intracommunautaire, ou Franchise en base de TVA. Cliquez sur Enregistrer : l'encadré « Factures incomplètes » disparaît.
03
Pour rembourser, cliquez sur « Rembourser » sur la ligne de la vente dans Ventes → Revenus, puis confirmez : le bouton « Avoir » apparaît à côté de « Remboursé ».
04
Chaque mois, dans Ventes → Encaissements, carte « Export comptable », choisissez le Mois puis « Télécharger le CSV » pour votre expert-comptable.

Le pas à pas détaillé : Factures, TVA et export comptable · Revenus et remboursements · Réglages du studio : nom, logo, couleurs, adresse, FAQ, facturation · Boutique, formules, crédits et paiement

Questions fréquentes

Comment faire un avoir quand on rembourse un élève ?

Vous n'avez rien à rédiger. Dans Ventes → Revenus, « Rembourser » (paiement en ligne, renvoyé via Stripe) ou « Marquer remboursé » (vente en salle) émet l'avoir : le client, la formule et les montants de la facture en négatif, un numéro de la suite AV-2026-0001… et la mention « Annule la facture N° … du … ». Vous le téléchargez avec le bouton « Avoir » ; l'adhérent le retrouve dans Mon compte → Mes factures.

Peut-on modifier une facture déjà émise ?

Non : une facture émise est figée. Renommer une formule, changer de taux de TVA ou modifier vos informations de facturation ne vaut que pour les factures suivantes. Pour annuler une vente, remboursez-la : l'avoir annule la facture, qui reste telle quelle. Corriger une facture sans la rembourser, le nom du client par exemple, ou faire un avoir partiel n'est pas encore possible : voyez-le avec votre expert-comptable.

Micro-entreprise en franchise de TVA : quelle mention sur les factures ?

Choisissez « Franchise en base de TVA » dans Réglages → Studio : la TVA est à 0 et chaque facture porte « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Pour une facture datée du 1er janvier 2027 ou après, la mention passe d'elle-même à celle du CIBS, selon la date de la facture. En franchise, ne choisissez jamais « Assujettie à la TVA » : toute TVA indiquée sur une facture est due.

Quelles mentions Brimly met-il sur les factures ?

La raison sociale (ou le nom du studio), l'adresse du siège, le SIRET, le n° de TVA intracommunautaire (sauf en franchise), le numéro et la date, « Prestation de services », le nom et l'email de l'adhérent, la formule, les montants HT, TVA et TTC, et « Facture acquittée — réglée le … ». Selon la vente s'y ajoutent la remise, chiffrée sur sa propre ligne quand elle se déduit du prix (« Remise (code RENTREE : -20 %) »), « règlement partiel » et ce qui reste à régler pour une vente en plusieurs fois, la « Date de la prestation » d'un atelier, ou « Carte cadeau — » devant la formule.

Que deviennent les factures émises avant cette nouveauté ?

Rien à refaire : chacune reçoit son document figé, tel qu'elle s'affichait jusqu'ici, la première fois que vous ouvrez Ventes → Revenus, une fiche adhérent, l'export comptable ou son PDF. Une vente déjà remboursée reçoit son avoir, daté du jour où il est créé.