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Une page Formules plus simple, qui repère les réglages qui piègent

Chaque formule s'ouvre dans une feuille, l'essentiel en haut et les options rares repliées. Deux réglages d'abonnement qui piègent sont signalés avant l'enregistrement, et chaque correction de crédits sur une fiche garde sa trace : avant, après, qui et quand.

Inclus dans les 29 €/mois, sans commission sur vos ventes.

Espace gérant, Ventes → Formules : liste des formules avec leur prix, leur durée et leurs ventes, dont « Abonnement annuel engagé » avec la ligne ⚠ Paiement unique malgré l'engagement
Le réglage qui piège reste visible dans la liste.

Avant

Le formulaire des formules montrait toutes les options d'un coup, et chaque enregistrement ramenait en haut de la page. Un abonnement engagé 12 mois réglé sur « Une seule fois » ne faisait payer l'adhérent qu'une fois pour toute l'année, sans que rien ne le signale. Et un solde de crédits corrigé sur une fiche ne laissait aucune trace.

Maintenant, avec Brimly

« + Nouvelle formule », ou un clic sur une formule, ouvre une feuille par-dessus la liste, qui reste à sa place. Pendant la saisie, l'encadré « ⚠ À vérifier avant d'enregistrer » explique le piège et comment le corriger ; tant qu'il n'est pas corrigé, la formule garde une ligne d'alerte dans la liste.

Ce qui est nouveau

01

Une feuille, l'essentiel en haut

Nom, type, prix, crédits ou cours par semaine, paiement de l'abonnement, validité et engagement. Les Options avancées (vente, prélèvement, réservations, avantages, parrainage) sont repliées, avec le nombre d'options déjà réglées.

02

Deux pièges signalés

Un abonnement engagé mais payé « Une seule fois » (un seul paiement pour toute la validité), et un prélèvement mensuel avec une longue validité (chaque prélèvement ajouterait 365 jours d'accès).

03

Visible sans ouvrir la formule

Dans la liste, la formule concernée garde sa ligne « ⚠ Paiement unique malgré l'engagement » ou « ⚠ Chaque prélèvement ajoute 365 jours d'accès ».

04

L'historique des corrections de crédits

Sous chaque carte d'une fiche : les 10 dernières corrections, avant → après, qui les a faites et d'où (fiche, app gérant ou Copilote).

05

Plus de solde écrasé

Si le compteur a bougé entre l'ouverture de la fiche et votre validation (une réservation, une annulation), rien n'est écrit : Brimly vous demande de vérifier la valeur à jour.

Feuille de la formule « Abonnement annuel engagé » : Abonnement, 75 €, paiement Une seule fois, validité 365 jours, engagement 12 mois, et l'encadré À vérifier avant d'enregistrer qui explique le paiement unique
L'alerte s'affiche pendant la saisie, avec la correction à faire.
Fiche adhérent, carte Carte 10 crédits avec 7 crédits : Historique des corrections (2), une correction par le Copilote (6 → 7) et une depuis la fiche (5 → 6), avec la date, l'heure et le nom de la gérante
Chaque correction de crédits garde sa trace.

Comment s'en servir

  1. 01

    Allez dans Ventes → Formules, puis « + Nouvelle formule » ou cliquez sur une formule.

  2. 02

    Réglez l'essentiel ; dépliez Options avancées pour le reste.

  3. 03

    Si l'encadré « ⚠ À vérifier avant d'enregistrer » s'affiche, lisez-le : il dit quoi changer. Puis Enregistrer.

  4. 04

    Sur une fiche adhérent, cliquez sur Historique des corrections, sous la carte, pour voir qui a modifié ses crédits.

Le pas à pas détaillé : Créer ses formules : abonnements, cartes, séances à l'unité · Modifier, ranger, archiver ses formules et partager un lien de vente · Liste des adhérents et fiche adhérent

Questions fréquentes

Puis-je quand même enregistrer une formule signalée ?

Oui : un pass annuel payé d'avance est un vrai choix. L'alerte reste sur la ligne de la formule tant que le réglage n'est pas corrigé.

Corriger la formule change-t-il ce que les adhérents ont déjà payé ?

Non, seulement les prochaines ventes : qui l'a déjà payée garde sa formule jusqu'à son échéance. Pour le passer au prélèvement mensuel, il prend l'abonnement dans la boutique, puis vous terminez l'ancienne formule sur sa fiche (Résilier → Mettre fin aujourd'hui).

Le Copilote ajoute-t-il ou remplace-t-il les crédits ?

Il les ajoute : « ajoute 2 crédits à Léo » s'ajoute au solde du moment. Sur la fiche, la valeur saisie remplace le solde. Les deux laissent une ligne dans l'historique.

Construit avec les studios.

Les nouveautés de Brimly partent des besoins réels des studios qui l'utilisent : dites-nous ce qui vous manque, on vous répond personnellement.

Paiements

Abonnement à N cours par mois

Un abonnement peut désormais être limité à un nombre de cours par mois : 4, 8, 10… prélevé chaque mois. Le mois se compte de date à date, à partir du jour où l'abonnement a commencé, et une élève qui a pris tous ses cours du mois réserve déjà ceux du mois suivant.

Boutique

Offre découverte

Une nouvelle case, Offre découverte, sur chaque formule de bienvenue. Qui en a déjà pris une ne peut plus prendre ni l'autre, ni la même une seconde fois, et la boutique l'annonce avant l'achat.

Copilote

Copilote : séries, crédits et parrainage

Le Copilote fait plus de choses à votre place : arrêter ou corriger une série de cours, ajouter des crédits sur la carte d'un adhérent, régler les récompenses de parrainage, mettre une carte à la une. Chaque action arrive dans une carte qui dit ce qui va changer, et ne s'exécute qu'à votre clic.

Essayez-le avec vos vrais cours.

31 jours gratuits, 0 € aujourd'hui, résiliable en deux clics.

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