La page Adhérents affiche une pastille « 👥 N doublons possibles » dès que la même personne semble inscrite plusieurs fois. Un clic ouvre la liste de tous les doublons : vous fusionnez chacun en un clic, ou tous ceux au même nom d'un coup, et vous écartez les fausses alertes.
Inclus dans les 29 €/mois, sans commission sur vos ventes.
Avant
Un import de fichier, une migration depuis un autre logiciel ou une inscription en ligne avec une autre adresse, et le fichier se remplissait de fiches en double. Le badge « Doublon possible » ne se voyait qu'en ouvrant les fiches une par une, et une fausse alerte (deux homonymes, une famille au même téléphone) restait affichée pour toujours.
Maintenant, avec Brimly
Brimly réunit tous les doublons possibles de votre salle dans une seule fenêtre, une carte par personne, avec la fiche à garder déjà choisie. Fusionner prend un clic et une confirmation ; « Tout fusionner » traite d'un coup les fiches au même prénom et nom ; « Pas un doublon » arrête une fausse alerte pour de bon, pour toute l'équipe.
La pastille « 👥 N doublons possibles » s'affiche à côté du nombre d'adhérents : même prénom et nom (sans tenir compte des accents, des majuscules ni de l'ordre) ou même téléphone. Un prénom seul ne suffit pas, et un numéro partagé par plus de 3 fiches, comme celui de la salle, ne compte pas.
Chaque carte compare les fiches : date d'inscription, dernière connexion, formules en cours, réservations et ventes. Brimly garde une adresse valable, puis celle qui sert à se connecter ; une adresse comme « …@hotmail.ff » est signalée « adresse sans doute mal saisie ».
Tout fusionner (N) fusionne une à une les fiches au même prénom et nom, avec l'avancement à l'écran. Deux fiches reliées seulement par le téléphone, avec des noms différents, se vérifient une par une : une famille partage parfois un numéro.
Homonymes, frère et sœur au même téléphone : ces fiches ne sont plus jamais signalées ensemble, ni sur la page Adhérents, ni sur la fiche (site et app), ni par le Copilote. Aucun n'est un doublon ferme la pastille d'un coup.
L'encadré « N adhérents n'ont pas encore activé leur compte » se masque d'un ✕. Une ligne discrète garde l'envoi de l'email d'activation à portée, et l'encadré revient seul quand de nouveaux adhérents sont à inviter.
Dans Adhérents → Liste, cliquez sur la pastille « 👥 N doublons possibles », à côté du nombre d'adhérents.
Vérifiez la Fiche gardée de chaque carte : son email servira ensuite à se connecter. Pour garder plutôt l'autre fiche, cliquez sur Comparer →.
Cliquez sur Fusionner puis Oui, fusionner, ou sur Tout fusionner (N) pour toutes les fiches au même nom. Ce n'est pas la même personne : Pas un doublon.
Fermez la fenêtre : la liste et la pastille se mettent à jour.
Le pas à pas détaillé : Liste des adhérents et fiche adhérent · Ajouter un adhérent et activer son compte · Importer des adhérents depuis un fichier CSV ou Excel
Deux fiches de votre salle sont signalées si elles ont le même prénom et nom, sans tenir compte des accents, des majuscules ni de l'ordre (« LOISEL Denise » et « Denise Loisel »), ou le même téléphone : les 9 derniers chiffres comptent, « 06… » et « +33 6… » se reconnaissent. Les numéros bidons d'un import (0000000000…) et un téléphone partagé par plus de 3 fiches sont ignorés.
Oui : la pastille compare toutes les fiches de votre salle, quelle que soit leur origine — import d'un fichier, migration depuis Eversports, bsport ou Planity, inscription en ligne ou ajout à la main. Juste après une migration, c'est le bon moment pour y passer.
Une fusion ne se défait pas : vérifiez la fiche gardée avant de confirmer. « Pas un doublon » s'annule avec Annuler tant que la fenêtre est ouverte ; ensuite, vous pouvez toujours fusionner ces fiches depuis l'une d'elles (Fusionner avec une autre fiche…).
Avec celui de la fiche gardée, par son mot de passe ou un code reçu par email. L'email de la fiche absorbée ne sert plus à se connecter ; une connexion Google ou Apple de la fiche absorbée ouvre désormais la fiche gardée, sauf si celle-ci a déjà la sienne.
Oui, une personne à la fois : « fusionne les fiches de Camille Robert ». Sa carte montre les deux fiches et celle qui sera gardée, avec le bouton Fusionner les fiches. Une paire marquée « Pas un doublon » n'est plus retrouvée comme doublon ; en donnant les deux emails, la fusion reste possible.
Les nouveautés de Brimly partent des besoins réels des studios qui l'utilisent : dites-nous ce qui vous manque, on vous répond personnellement.
Adhérents
Quand une même personne est inscrite deux fois, avec deux emails, sa fiche affiche « Doublon possible ». Une page met les deux fiches côte à côte, puis tout passe sur celle que vous gardez : formules, crédits, réservations, ventes, notes et messages.
Adhérents
Deux assistants dédiés lisent les exports de bsport et de Planity et reprennent vos clients, leurs passes et cures avec les séances restantes, et les abonnements bsport en cours. Pour chaque abonné bsport, un lien de réabonnement est préparé, et rien n'est envoyé tant que vous ne l'avez pas décidé.
Adhérents
Un encadré de la page Adhérents vous propose d'envoyer l'email d'activation à tous ceux qui n'ont pas encore activé leur compte. Vous écrivez le message, vous le relisez dans un aperçu, puis vous suivez l'envoi en direct.
31 jours gratuits, 0 € aujourd'hui, résiliable en deux clics.
Créer l'espace de mon studioFonctionnalités liées : crm et relances · copilote ia
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Guides pour aller plus loin : Passer des réservations par WhatsApp à la réservation en ligne sans perdre ses élèves · Fidéliser ses adhérents : repérer ceux qui décrochent et les faire revenir