Modifier, ranger, archiver ses formules et partager un lien de vente

Cliquez sur « Modifier » sur la formule, changez les champs puis Enregistrer.

• Prix : le nouveau prix s'applique aux prochaines ventes. Les adhérents qui ont déjà la formule ne sont pas touchés, et les abonnements en cours continuent d'être prélevés à l'ancien prix.
• Type : les adhérents qui ont déjà la formule suivent le nouveau fonctionnement (vers une carte : leur compteur démarre au nombre de crédits indiqué).
• Validité, renouvellement, prélèvement le 1er du mois : prochains achats uniquement.
• Cours accessibles, max de cours / semaine, ouverture des réservations : s'appliquent tout de suite à tous les adhérents qui ont la formule.

Pas encore possible : augmenter depuis Brimly le prix des abonnements déjà en cours.

Chaque formule peut avoir une rubrique (ex. « Pilates Reformer », « Yoga ») : c'est un onglet de la boutique. L'adhérent choisit d'abord sa discipline, puis voit Abonnements, Cartes de séances et À l'unité de cette discipline.

• Sur la carte de la formule, cliquez sur une pastille « Rubrique : » existante pour l'y ranger (re-cliquez pour la retirer), ou « + Nouvelle » (40 caractères max).
• Les formules sans rubrique s'affichent en vrac sous « Autres formules ».
• Si plusieurs formules n'ont pas de rubrique, la carte « N formules sans rubrique » propose « Ranger N formules en un clic » d'après vos cours.

Champ « Ordre dans la boutique (1 = en premier) » : les formules s'affichent par ordre croissant, puis par prix à égalité. Les rubriques suivent l'ordre de leur formule la mieux placée.

Cliquez sur « Archiver » : la formule disparaît de la boutique et de l'encaissement manuel, mais les adhérents qui l'ont gardent leurs crédits et abonnements, et l'historique des ventes est conservé. Les formules archivées sont regroupées en bas (« Formules archivées »). « Remettre en vente » la réactive.

Le bouton « Supprimer » n'apparaît que pour une formule jamais vendue (aucune vente, adhésion ou carte cadeau). Sinon, le message « Cette formule a déjà des ventes ou des adhésions : archivez-la plutôt » s'affiche : archivez-la.

Sur la carte de la formule, dépliez « 🔗 Lien de vente » puis « Copier ». Le lien ouvre votre boutique avec cette formule mise en avant (« Votre salle vous propose … ») ; la personne se connecte ou crée son compte d'abord si besoin.

Pour vendre une formule et réserver une date précise (atelier, stage), utilisez le lien de la séance : voir Lien de vente d'une séance.

• Réservation : 1 crédit décompté sur une carte ; rien sur un abonnement.
• Liste d'attente : rien n'est décompté avant d'obtenir une place.
• Annulation par l'adhérent dans le délai du cours : crédit rendu. Après le délai : impossible d'annuler, rien n'est rendu.
• Annulation par la salle (réservation ou séance entière) : crédit toujours rendu.
• Séance rétablie : crédit re-décompté.

Ordre d'utilisation : une formule dédiée au cours passe avant une formule générale ; un abonnement valable passe avant une carte (sauf quota hebdomadaire atteint). Le solde de chaque formule est visible sur la fiche de l'adhérent et dans son espace.

Les formules en vente, par rubrique puis par type (Abonnements, Cartes de séances, À l'unité), avec des repères : prix par séance pour une carte, validité, « Sans engagement » ou « Engagement N mois », cours couverts, « Une seule fois par adhérent ». En haut, « Vos formules en cours » rappelle ce qu'il possède.

Dans le détail d'une formule : un champ Code promo, le bouton Acheter et, pour les formules sans renouvellement, « 🎁 Offrir à quelqu'un ». Sans Stripe connecté, le bouton est remplacé par « Réglez sur place 💳 ». Lien direct : …/s/votre-salle/boutique.

Brimly les crée automatiquement, à 0 € ou au prix de l'atelier, pour porter les séances d'essai offertes, les séances de parrainage et les factures des ateliers payants. Elles sont archivées pour ne jamais apparaître en boutique. Ne les remettez pas en vente.