Une section « Vacances & fermetures » ferme toute la salle sur une période, quel que soit le cours. Les séances déjà réservées sont annulées avec un message, et les inscrits retrouvent leur crédit.
Inclus dans les 29 €/mois, sans commission sur vos ventes.
Avant
Pour fermer deux semaines à Noël, il fallait mettre chaque cours récurrent en pause, un par un. Les séances déjà réservées restaient au planning : il fallait les retrouver, les annuler à la main et écrire à chaque élève pour lui rendre sa séance.
Maintenant, avec Brimly
Vous indiquez les dates et, si vous voulez, un motif. Brimly retire les séances vides de la période, annule celles qui avaient des inscrits avec le message « Le studio est fermé du … au … », rend les crédits et prévient chaque personne. Les cours récurrents ne sont pas recréés sur ces dates.
Une fermeture vaut pour tout le planning : chaque cours récurrent saute la période, sans toucher aux séries une par une.
Chaque séance réservée est annulée avec le message de fermeture et votre motif. Les inscrits et la liste d'attente reçoivent un email et une notification, et le crédit utilisé leur est rendu.
Laissez la date de fin vide pour fermer une seule journée : un 1er mai, un pont, un jour de travaux.
Le prof du jeudi part en congé ? Dans « Séances récurrentes », « Gérer » permet de programmer les vacances de ce cours ou de le mettre en veille. Là aussi, les séances déjà réservées sont annulées et les inscrits prévenus.
Vous choisissez jusqu'où vos cours sont visibles et réservables : 3, 6 ou 9 mois, ou un an. Le planning se prolonge chaque nuit et saute les fermetures déjà posées.
Ouvrez Planning → Séances, section « Vacances & fermetures ».
Renseignez « Du » et « au » (laissez « au » vide pour une seule journée), et un motif si vous le souhaitez, par exemple « Vacances de la Toussaint ».
Cliquez sur « Fermer sur cette période » : les séances sont retirées ou annulées, les inscrits prévenus.
Pour choisir jusqu'où le planning est ouvert, allez dans Réglages → Réservations, réglage « Planning visible et réservable jusqu'à… ».
Le pas à pas détaillé : Vacances, fermetures et salles · Modifier, annuler ou rétablir une séance · Créer des séances et des séries récurrentes
Un email et une notification « Cours annulé », avec le message « Le studio est fermé du … au … » suivi de votre motif. Le crédit utilisé pour la séance leur est rendu.
Cliquez sur « Retirer » à côté de la fermeture : les cours récurrents se recréent sur la période. Les séances qui avaient été annulées le restent ; vous les rétablissez une par une avec « Rétablir la séance », et les inscrits retrouvent leur place.
Oui, pour toute date à partir d'aujourd'hui. Les cours créés plus tard, quand le planning se prolonge, sautent aussi la période.
Les nouveautés de Brimly partent des besoins réels des studios qui l'utilisent : dites-nous ce qui vous manque, on vous répond personnellement.
Réservation
Le planning de vos cours s'ouvre désormais en vue semaine, sur votre page de réservation, dans l'espace adhérent et dans le widget de votre site. Et cet espace s'installe sur le téléphone comme une app, au nom et au logo de votre salle.
Demandé par Pause
Réservation
Sur un cours récurrent, l'adhérent peut maintenant réserver toutes les séances d'un coup, en cochant « Réserver aussi tous les jeudis à 19:30 ». Les séances se réservent à mesure qu'elles ouvrent, et il décoche celles où il sera absent.
Planning
Vos ateliers et stages payants affichent maintenant leur prix là où on les réserve : page publique, widget et espace adhérent. Un lien direct ouvre la page sur le jour de l'atelier, et la personne y revient après s'être connectée.
31 jours gratuits, 0 € aujourd'hui, résiliable en deux clics.
Créer l'espace de mon studioFonctionnalités liées : réservation en ligne