Vacances, fermetures et salles

Dans Planning → Séances, section « Vacances & fermetures » : Du … au …, Motif (facultatif) (ex. « Vacances de la Toussaint »), puis « Fermer sur cette période ».

Sur toute la période (dates incluses), pour tous les cours :

• les séances de série sans inscrit sont retirées, et les séries ne les recréent pas ;
• les séances avec inscrits sont annulées avec le message « Le studio est fermé du … au … (motif). » : crédits rendus, inscrits prévenus ;
• les séances ponctuelles sans inscrit sont annulées.

Le message de confirmation indique combien de séances ont été annulées et combien de personnes prévenues.

Même section « Vacances & fermetures » : remplissez seulement Du et laissez au vide, puis « Fermer sur cette période ».

Cliquez sur « Retirer » à côté de la fermeture. Les séries recréent les séances de la période. Les séances qui avaient été annulées le restent : rétablissez-les une par une avec « ↺ Rétablir la séance » si besoin.

• Fermeture (Vacances & fermetures) : toute la salle, sur des dates précises. Séances réservées annulées.
• Vacances d'une série (« Gérer » → Vacances du … au …) : un seul cours, sur des dates précises. Séances réservées annulées.
• Mettre en veille : un seul cours, sans date de fin, jusqu'à « Réactiver ». Séances réservées annulées.
• Arrêter : fin définitive d'un cours. Séances réservées conservées.

Dans tous les cas, les inscrits des séances annulées sont prévenus et leurs crédits rendus.

Réglages → Studio, carte « Vos salles » : saisissez le Nom de la salle (ex. « Salle B », « Studio Reformer ») puis Ajouter.

Un champ Salle apparaît ensuite dans « Nouvelle séance » et dans « Modifier » : chaque séance (ou série, à la création) peut être rattachée à sa salle, visible par les adhérents. Un seul espace ? Ignorez cette section : rien n'apparaît nulle part.

« Supprimer » à côté de la salle : ses séances et séries deviennent « sans salle » (l'historique est conservé), puis la salle disparaît.

Pas encore possible : Brimly ne vérifie pas que deux séances ne se chevauchent pas dans la même salle, et la capacité reste fixée par séance (pas par salle). Vérifiez votre planning en vue Semaine.

• Salles (« Vos salles ») : plusieurs espaces dans une même salle, avec les mêmes adhérents, formules et compte Stripe.
• Plusieurs studios : des établissements séparés (adhérents, formules, Stripe et abonnement Brimly distincts), reliés à votre compte et accessibles avec le sélecteur de salle. Voir Créer une deuxième salle.