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Réglages du studio : nom, logo, couleurs, adresse, FAQ, facturation

Personnaliser l'identité de la salle, l'adresse, le téléphone obligatoire, la FAQ, les informations légales et la TVA des factures.

Où : Réglages → Studio (page « Mon studio »)Pour : Gérant·e

Comment changer le nom, la phrase d'accueil ou l'adresse de ma salle ?

Dans Réglages → Studio, carte « Informations » :

  • Nom du studio : affiché partout (page publique, app, emails).
  • Phrase d'accueil : affichée sur votre page publique (ex. « Yoga, pilates & bien-être au cœur de Lyon »).
  • Adresse de la salle : montrée aux adhérents à la réservation et dans l'email de confirmation d'une séance d'essai.

Cliquez sur Enregistrer. Seuls les admins de la salle peuvent modifier ces réglages.

Comment mettre l'app aux couleurs de ma salle ?

Réglages → Studio, carte « Votre app, à vos couleurs » :

  • Couleur d'accent : la couleur des boutons, de la navigation et de l'en-tête. Pour revenir au bleu Brimly, choisissez #2a4bff.
  • Forme des boutons : Arrondis, Pilules ou Carrés (aperçu réel de chaque option).

Cliquez sur Enregistrer : la page publique, le portail adhérent, le widget et l'app mobile prennent votre identité.

Comment rendre le numéro de téléphone obligatoire ?

Réglages → Studio, carte « Informations » : cochez « Téléphone obligatoire (inscription, essai, compte adhérent) » puis Enregistrer.

Le téléphone est alors exigé à la création de compte et à la réservation d'une séance d'essai. Les comptes existants ne sont pas bloqués : la fiche d'un adhérent sans numéro affiche « Téléphone manquant ».

Comment ajouter une FAQ pour mes adhérents ?

Réglages → Studio, carte « Questions fréquentes » : écrivez la question (200 caractères max) et la réponse (2 000 caractères max), puis « Ajouter la question ». Pour chaque question existante : Enregistrer, ↑ / ↓ pour changer l'ordre, Supprimer. 30 questions au maximum.

La FAQ s'affiche sur votre page publique, dans le portail adhérent et dans l'app.

Où écrire mes conditions d'annulation pour les adhérents ?

Réglages → Studio, carte « Votre planning », champ « Conditions d'annulation (affichées aux adhérents) » (600 caractères max). Ce texte apparaît sur la page publique, le portail et l'app.

Ce n'est qu'un texte : le délai réel d'annulation se règle cours par cours dans Planning → Types de cours (voir Délai d'annulation). Sans texte, Brimly affiche le délai de chaque cours.

Où saisir mon SIRET, ma TVA et mes informations légales pour les factures ?

Réglages → Studio, carte « Informations de facturation » :

  • Raison sociale (si différente du nom du studio).
  • SIRET : 14 chiffres exactement, sinon le message « SIRET invalide » s'affiche.
  • N° TVA intracommunautaire.
  • Adresse du siège (une ligne par élément).
  • Taux de TVA (%) : 20 par défaut, appliqué à toutes vos ventes.
  • Franchise en base de TVA (art. 293 B du CGI — auto-entrepreneurs) : cochez si vous ne facturez pas la TVA.

Ces mentions figurent sur les factures PDF et dans l'export comptable. Voir Factures et TVA.

Qu'est-ce que le compteur « séances dispensées » ?

Option de la carte « Informations » : renseignez Début de saison / d'année et Semaines de cours garanties par an (ex. 42). Vos adhérents et votre page publique affichent alors par exemple « 127 séances dispensées depuis le 1 septembre · 12 semaines de cours assurées sur 42 ». Les séances annulées ne comptent pas. Laissez vide pour masquer le compteur.

Puis-je utiliser mon propre nom de domaine ou intégrer le planning à mon site ?

  • Domaine personnalisé : carte « Informations », champ « Domaine personnalisé (optionnel) » (ex. reservation.votre-studio.fr). Créez chez votre registrar un enregistrement CNAME vers cname.vercel-dns.com, enregistrez le domaine dans Brimly, puis prévenez le support : le certificat HTTPS est activé sous 24 h. Guide pas à pas : Domaine personnalisé.
  • Widget : carte « Widget pour votre site » : collez les deux lignes de code dans votre site (WordPress, Wix, Squarespace…) pour afficher votre planning réservable. Un lien d'aperçu est fourni.

Vous n'avez pas trouvé votre réponse ?

L'assistant répond tout de suite, et Melchior prend le relais si besoin.