PlanningEn ligne depuis le Demandé par Pause· Draguignan

Ouvrez les mêmes créneaux pour toutes vos prestations, en une fois

Dans « Ouvrir des créneaux », vous cochez maintenant une, plusieurs ou toutes vos prestations : chacune est proposée sur les mêmes horaires, à sa durée. Un atelier se crée aussi directement depuis « Nouvelle séance », avec son prix, ses places et son règlement, sans formule à créer.

Inclus dans les 29 €/mois, sans commission sur vos ventes.

Espace gérant, Planning → Rendez-vous : la feuille Ouvrir des créneaux par-dessus l'agenda, la pastille Toutes active et les trois prestations cochées (Massage bien-être · 60 min, Soin du visage · 90 min, Sophrologie · 45 min) avec l'aide « Plusieurs prestations cochées : chacune est proposée sur ces mêmes horaires, à sa durée », l'intervenante Claire Martin, les jours mar. et jeu., de 09:00 à 12:00 sur quatre semaines, et le bouton Ouvrir les créneaux
Une seule ouverture pour toutes vos prestations : « Toutes » les coche d'un geste.

Avant

Pour proposer trois massages sur les mêmes matinées, il fallait ouvrir les créneaux prestation par prestation, en ressaisissant chaque fois les jours, les heures et la période, et les retirer de même avant des vacances. Un atelier se créait d'abord dans Types de cours, puis se programmait dans Séances ; payant, il se réglait en ligne dès que Stripe était connecté.

Maintenant, avec Brimly

Dans Planning → Rendez-vous, « Ouvrir des créneaux » affiche vos prestations en pastilles : cochez « Toutes » ou celles voulues, puis saisissez une seule fois l'intervenant·e, les jours, les heures et la période. Brimly garde sa règle : dès qu'un rendez-vous est pris, les autres prestations de la même personne sur ce temps ne sont plus proposées. Dans « Nouvelle séance », la partie « Nouvel atelier » crée l'atelier et ses séances d'un coup.

Ce qui est nouveau

01

Une, plusieurs ou toutes les prestations

Vos prestations s'affichent en pastilles à cocher, avec leur durée ; « Toutes » les coche d'un geste. Chacune est proposée sur les mêmes horaires, à sa durée : sur 9 h – 12 h, un massage de 60 min à 9 h, 10 h et 11 h, un soin de 90 min à 9 h et 10 h 30.

02

Ouvertes ensemble, jamais réservées en double

Sur un même temps, le premier RDV pris masque les autres prestations de la même personne : l'agenda les marque « Masqué : horaire occupé », et elles reviennent si l'adhérent annule. Un sauna « Sans praticien·ne » n'occupe toujours pas l'agenda de la personne choisie.

03

Un bilan, et un retrait pour tout

Le bilan s'affiche en haut de l'agenda, par exemple « 72 créneaux ouverts sur 3 prestations ». Pour fermer une période, « Retirer des créneaux libres » propose « Toutes les prestations » ; les RDV réservés ne bougent pas. Jusqu'à 92 jours et 600 créneaux par prestation à la fois.

04

L'atelier créé depuis Nouvelle séance

Partie « Nouvel atelier » : nom, prix payé à part (vide = inclus dans les formules), durée, places, infos pratiques et prof, puis la date et le rythme, comme pour un cours. Ni type de cours à préparer ni formule à créer : l'atelier apparaît dans « Ateliers & stages » de votre page publique.

05

Réglé en ligne ou sur place

Avec le paiement en ligne activé, un atelier payant se règle au choix en ligne à la réservation ou sur place : la place est alors réservée « À régler », et vous la marquez « Payé ✓ » sur la feuille de présence. Pour un atelier déjà créé : case « À régler sur place (pas de paiement en ligne) » de sa fiche, dans Planning → Types de cours.

Agenda des rendez-vous filtré sur Claire, juste après l'ouverture : bandeau « ✓ 72 créneaux ouverts sur 3 prestations », puis le premier mardi de la période : massage de 09:00 Réservé · Camille R. avec sa cure, soin du visage et sophrologie de 09:00 et sophrologie de 09:45 en Masqué : horaire occupé, puis les créneaux Disponibles de 10:00 à 11:15
Le premier rendez-vous pris masque les autres prestations de Claire sur ce temps.
Sur téléphone, le formulaire Nouvelle séance (Planning → Séances) ouvert sur Nouvel atelier : Atelier Yoga Nidra à 35 €, 120 minutes, 12 places, et le Règlement au choix, En ligne, à la réservation (carte bancaire), coché, ou Sur place (espèces, TPE…) : la place est réservée « À régler »
Un atelier créé depuis « Nouvelle séance », sans formule à créer.

Comment s'en servir

  1. 01

    Dans Planning → Rendez-vous, vue Agenda, cliquez sur « + Ouvrir des créneaux », puis cochez « Toutes » ou les prestations voulues.

  2. 02

    Choisissez l'Intervenant·e, les Jours, les heures De et À et la période Du … Au, puis cliquez sur « Ouvrir les créneaux » : le bilan s'affiche en haut de l'agenda.

  3. 03

    Pour un atelier : dans Planning → Séances, ouvrez « Nouvelle séance », choisissez « Nouvel atelier », remplissez nom, prix, durée et places, puis la date et le rythme, et cliquez sur « Enregistrer ».

Le pas à pas détaillé : Rendez-vous : prestations et créneaux · Ateliers payants et séances d'essai gratuites · L'application mobile Brimly

Questions fréquentes

Comment proposer tous mes massages sur les mêmes créneaux ?

Dans Planning → Rendez-vous, cliquez sur « + Ouvrir des créneaux », cochez vos massages (ou « Toutes » pour toutes vos prestations), puis l'intervenant·e, les jours, les heures et la période. Chaque massage est proposé sur ces horaires, à sa durée : l'adhérent choisit son massage, puis l'horaire.

Deux clients peuvent-ils réserver la même praticienne au même moment ?

Non. Dès qu'un rendez-vous est pris, les autres prestations de cette personne qui le chevauchent ne sont plus proposées, sur votre page, dans l'app et dans le widget de votre site ; elles reviennent si l'adhérent annule. Un cours collectif qu'elle donne masque aussi ses créneaux.

J'ai déjà ouvert des créneaux pour une seule prestation : faut-il tout recommencer ?

Non. Rouvrez la même période en cochant les prestations voulues : les horaires déjà ouverts pour une prestation sont simplement ignorés pour elle, et le bilan les compte à part (« … horaires déjà pris ignorés »).

Faut-il créer une formule pour faire payer un atelier ?

Non. Dans « Nouvel atelier », le prix suffit : l'atelier se paie à part, hors formules, en ligne à la réservation ou sur place selon le règlement choisi. Prix vide : il est inclus dans les formules (un crédit pour une carte). Prix, places et infos se modifient ensuite dans Planning → Types de cours.

Peut-on ouvrir ces créneaux ou créer un atelier depuis l'application ?

Oui, dans l'espace gérant de l'app Brimly : onglet Séances, bascule Cours | RDV, « + Ouvrir des créneaux », avec les mêmes pastilles et « Toutes » ; l'aperçu annonce par exemple « ≈ 36 créneaux sur 3 prestations ». « + Nouvelle séance » a aussi sa partie « Nouvel atelier ». Le retrait en lot des créneaux libres se fait sur le site.

Une demande du studio Pause.

Cette nouveauté est partie d'un besoin exprimé par l'équipe de Pause (Draguignan (Var)). Les studios qui utilisent Brimly décident de ce qui arrive ensuite : dites-nous ce qui vous manque, on vous répond personnellement.

Planning

Soins et cures

Brimly gère maintenant vos prestations individuelles : soins, massages, sauna, cours privés. Vous ouvrez vos créneaux en série, vous vendez des cures, et vos adhérents réservent et paient leur rendez-vous en ligne, depuis leur espace ou depuis votre site.

Réservation

Rappel des rendez-vous

Une option de la salle, à activer en un clic : l'élève reçoit « RDV confirmé » dès qu'il réserve un soin ou un cours particulier, puis « Rappel » la veille au soir. Pour les cours particuliers, ses cartes de séances ne s'appellent plus des « cures ».

Planning

Ateliers payants

Vos ateliers et stages payants affichent maintenant leur prix là où on les réserve : page publique, widget et espace adhérent. Un lien direct ouvre la page sur le jour de l'atelier, et la personne y revient après s'être connectée.

Essayez-le avec vos vrais cours.

31 jours gratuits, 0 € aujourd'hui, résiliable en deux clics.

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