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Les assistants de migration bsport et Planity : vos clients repris en une fois

Deux assistants dédiés lisent les exports de bsport et de Planity et reprennent vos clients, leurs passes et cures avec les séances restantes, et les abonnements bsport en cours. Pour chaque abonné bsport, un lien de réabonnement est préparé, et rien n'est envoyé tant que vous ne l'avez pas décidé.

Inclus dans les 29 €/mois, sans commission sur vos ventes.

Assistant « Migrer depuis bsport » : étapes Exporter, Déposer, Vérifier, Importer et les trois rapports bsport à télécharger
L'assistant bsport indique quels rapports télécharger et les pièges à éviter.

Avant

Quitter bsport ou Planity voulait dire passer par l'import CSV générique : les adhérents et un solde de crédits, mais ni les dates de fin, ni les abonnements en cours, ni les cures. Il fallait ensuite recompter les séances de chacun et prévenir chaque abonné à la main.

Maintenant, avec Brimly

Vous déposez les fichiers tels qu'ils sortent de bsport ou de Planity, en CSV ou Excel. Brimly reconnaît chaque fichier, retrouve les clients par email puis par nom, vous fait relier chaque offre ou cure à une formule, puis importe tout et prépare les liens de réabonnement des abonnés bsport.

Ce qui est nouveau

01

bsport : trois rapports, reconnus seuls

Clients, Passes (vue Active) et Abonnements, en CSV ou Excel, du nouveau comme de l'ancien back-office. Le rapport Clients suffit pour commencer.

02

Crédits, fins de validité et période payée

Les passes gardent leurs crédits restants et leur date de fin ; les abonnements, leur prix récurrent et leur période payée jusqu'à « Valide jusqu'au ». Un téléphone manquant est complété, jamais écrasé.

03

Un lien de réabonnement par abonné bsport

L'abonné enregistre sa carte, ou son IBAN si vous avez activé le prélèvement SEPA. Le premier prélèvement tombe le lendemain de sa date « Valide jusqu'au », rien avant.

04

Planity : fichier client et cures

Vos clients (nom, email, téléphone, date de naissance) et vos cures en cours avec leurs séances restantes et leur date d'expiration, le titulaire retrouvé par son nom.

05

Rien ne part sans vous

Aucun email pendant l'import. À la fin, vous envoyez les invitations et les liens de réabonnement quand vous le décidez, ou vous copiez les liens pour les envoyer vous-même.

Assistant « Migrer depuis Planity » : demande d'export du fichier client à Planity et liste des cures émises à déposer
Côté Planity : le fichier client et la liste des cures en cours.

Comment s'en servir

  1. 01

    Dans bsport, téléchargez les rapports Clients (période de référence élargie à toute la période), Passes et Abonnements. Chez Planity, demandez l'export du fichier client à contact@planity.com.

  2. 02

    Dans Brimly, Adhérents → Liste → ⋯ → « Migrer depuis bsport » ou « Migrer depuis Planity » : déposez les fichiers.

  3. 03

    Vérifiez les compteurs, reliez chaque offre ou cure à une formule, puis cliquez sur « Importer N adhérents ».

  4. 04

    Sur l'écran final, envoyez les invitations et les liens de réabonnement, ou copiez-les.

Le pas à pas détaillé : Migrer depuis bsport pas à pas · Migrer depuis Planity pas à pas · Liens de réabonnement

Questions fréquentes

Pourquoi déposer des fichiers plutôt que connecter mon compte bsport ou Planity ?

L'API de bsport est en bêta et ses clés ne sont délivrées que par l'équipe bsport ; Planity n'a pas d'API publique pour les données clients. Les exports suffisent : quelques minutes de téléchargement, puis l'assistant fait le reste.

Les réservations et rendez-vous à venir sont-ils repris ?

Non. Les crédits restants et les séances de cure sont repris tels quels, et vos clients réservent à nouveau dans Brimly.

Mes abonnés bsport risquent-ils d'être prélevés deux fois ?

Brimly ne prélève rien avant le lendemain de la date « Valide jusqu'au » de l'abonnement. De votre côté, arrêtez chaque abonnement bsport à la fin de sa période déjà payée, comme l'assistant le rappelle.

Comment reprendre les cures Planity ?

Créez d'abord vos cures dans Ventes → Formules, prestations cochées, puis reliez-y les cures Planity dans l'assistant : chaque client garde ses séances restantes et sa date d'expiration.

Construit avec les studios.

Les nouveautés de Brimly partent des besoins réels des studios qui l'utilisent : dites-nous ce qui vous manque, on vous répond personnellement.

Adhérents

Migration depuis Eversports

Un assistant dédié lit les exports d'Eversports Manager et reprend vos clients, leurs carnets avec les séances restantes et leurs abonnements en cours. Pour chaque abonné, il prépare un lien de réabonnement, et rien n'est envoyé tant que vous ne l'avez pas décidé.

Planning

Soins et cures

Brimly gère maintenant vos prestations individuelles : soins, massages, sauna, cours privés. Vous ouvrez vos créneaux en série, vous vendez des cures, et vos adhérents réservent et paient leur rendez-vous en ligne, depuis leur espace ou depuis votre site.

Adhérents

Email d'activation des adhérents

Un encadré de la page Adhérents vous propose d'envoyer l'email d'activation à tous ceux qui n'ont pas encore activé leur compte. Vous écrivez le message, vous le relisez dans un aperçu, puis vous suivez l'envoi en direct.

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Fonctionnalités liées : abonnements et paiements

Guides pour aller plus loin : Choisir un logiciel de réservation pour son studio : la checklist