Centre d'aidePlanning & cours

Ateliers payants et séances d'essai gratuites

Créer un atelier ou un stage, le faire payer en ligne ou sur place, vendre une place à une date, et ouvrir des séances d'essai gratuites.

Où : Planning → Types de cours → « Modifier »Pour : Gérant·e

Comment créer un atelier ou un stage ?

  1. Créez un type de cours dédié (ex. « Atelier Respiration ») dans Planning → Types de cours.
  2. Cliquez sur « Modifier », cochez « Atelier / stage (mis en avant à part) » et, s'il est payant, renseignez « Prix atelier (€) ». Enregistrez.
  3. Planifiez la ou les dates dans Planning → Séances.

Les ateliers à venir sont mis en avant dans une section « Ateliers & stages » de votre page publique.

Un atelier est-il inclus dans les formules ou payé à part ?

  • Sans prix (champ vide) : l'atelier se réserve comme un cours normal, avec la formule de l'adhérent (un crédit pour une carte).
  • Avec un prix : il est payé à part, hors abonnement ; les crédits et abonnements ne sont pas utilisés.

Comment un adhérent réserve-t-il un atelier payant ?

Il clique sur « Réserver » (il doit être connecté) :

  • Stripe connecté : sa place est bloquée et il paie par carte sur Stripe (pas de prélèvement SEPA pour un atelier). Une fois payé, il reçoit « Atelier confirmé » et une facture « Atelier — (nom du cours) » est créée. S'il abandonne le paiement, sa place reste réservée avec la mention « 💶 À régler » sur la feuille de présence.
  • Sans Stripe : sa place est réservée et il voit « Le règlement de l'atelier se fait sur place ».

Atelier complet : il n'est plus réservable (pas de liste d'attente pour un atelier payant).

Comment indiquer qu'un atelier a été réglé sur place ?

Sur la feuille de présence, cliquez sur « Payé ✓ » à côté de la personne marquée « 💶 À régler » : le marqueur disparaît.

Pas encore possible : générer une facture et compter dans vos revenus un atelier réglé sur place (le bouton lève seulement le marqueur).

Comment vendre une place pour une date précise (lien de vente) ?

Ouvrez la feuille de présence d'une séance à venir : la carte « 🔗 Lien de vente pour cette séance » liste vos formules en vente qui couvrent ce cours, chacune avec son lien à copier.

Envoyez le lien (WhatsApp, email…) : la personne se connecte ou crée son compte, la formule est mise en avant dans la boutique et, une fois payée, sa place à cette séance est réservée automatiquement. Le lien fonctionne aussi en cadeau : la place est réservée quand le destinataire utilise son code. Si la séance n'est plus disponible, la formule reste achetable.

Un atelier payé est annulé : l'adhérent est-il remboursé ?

Non, pas automatiquement. Qu'il annule lui-même (dans le délai du cours) ou que vous annuliez la séance, la réservation est annulée mais le paiement reste encaissé. Si vos conditions prévoient un remboursement, faites-le dans Ventes → Revenus avec « Rembourser » sur la commande « Atelier — … » (voir Rembourser).

Comment proposer une séance d'essai gratuite ?

  1. Planning → Types de cours → « Modifier » sur chaque cours concerné → cochez « Séance d'essai gratuite ouverte ✦ » → Enregistrer.
  2. Partagez le lien « Séance d'essai gratuite » (…/s/votre-salle/essai), donné dans Réglages → Studio.

La page d'essai propose les séances à venir de ces cours sur les 21 prochains jours (20 au maximum). Une séance complète ne peut pas être réservée en essai. Sur votre page publique, les séances de ces cours proposent aussi l'essai aux visiteurs qui ne sont pas encore adhérents.

Que se passe-t-il quand quelqu'un réserve une séance d'essai ?

La personne donne son prénom, son nom et son email (et son téléphone si vous l'exigez), sans mot de passe. Brimly :

  • crée son compte dans votre salle, avec les tags Prospect et Essai ;
  • lui offre une séance (formule cachée « Séance d'essai » à 0 €) et réserve sa place ;
  • lui envoie un email de confirmation au nom de votre salle, avec les infos pratiques du cours, votre adresse et un bouton « Activer mon compte » ;
  • vous envoie la notification « Séance d'essai réservée 🎉 ».

Sur la feuille de présence, la personne porte le badge « Essai ».

Une personne peut-elle faire plusieurs essais ?

Non : une seule séance d'essai par personne et par salle (même email). Si elle annule dans le délai du cours, sa séance offerte lui est rendue : elle peut réserver une autre date avec.

Pas encore possible : une séance d'essai payante intégrée. Créez plutôt une formule « À l'unité » (ex. « Séance découverte — 10 € ») avec « Achat limité à une fois par adhérent » : voir Limite d'achat.

Comment suivre les personnes venues en essai ?

  • Adhérents → Liste : le bloc « Vos adhérents en 4 groupes » isole « Essai sans suite » et « Essai converti », avec le taux de conversion des essais.
  • Adhérents → Relances (filtre « Essais ») : Brimly prépare des relances à envoyer en un clic.

Vous n'avez pas trouvé votre réponse ?

L'assistant répond tout de suite, et Melchior prend le relais si besoin.