Inviter un prof et gérer les rôles de l'équipe

1. Allez dans Réglages → Équipe.
2. Dans Inviter un·e coach, cliquez sur Générer un lien d'invitation.
3. Copiez le lien affiché et envoyez-le (SMS, WhatsApp, email).

Le lien est valable 7 jours et ne sert qu'une fois. La personne crée son compte (ou se connecte si elle en a déjà un) et arrive directement comme professeur de la salle.

Un prof peut aussi générer un lien d'invitation depuis son propre espace.

Dans Ajouter un·e coach directement, saisissez Prénom, Nom et email, puis Ajouter.

• Le compte est créé tout de suite, aucun email n'est envoyé (« Coach ajouté·e — aucun email envoyé »).
• Si l'email correspond à un adhérent de votre salle, il devient professeur.
• Si c'est un compte Brimly d'une autre salle, il est rattaché à la vôtre comme professeur.

Pratique pour préparer le planning avant l'arrivée du prof.

Sur sa ligne dans Réglages → Équipe, la mention « N'a pas encore reçu ses accès. » s'affiche avec le bouton Envoyer l'accès ✉️ (puis Renvoyer l'accès, avec la date du dernier envoi).

Il reçoit l'email d'activation au nom de votre salle et choisit son mot de passe. Après activation, il passe à son espace prof avec le sélecteur d'espace (Coach) en haut de l'écran.

• Admin (gérant) : gère tout le studio (planning, adhérents, ventes, réglages, équipe). Il peut aussi utiliser l'espace prof pour ses propres cours.
• Professeur : accède seulement à son espace prof (/teacher) : ses séances, ses feuilles de présence, ses heures et sa paie estimée, ses RDV. Il n'a pas accès à l'espace gérant.
• Adhérent : réserve et achète dans son espace élève.

Une personne a un seul rôle par salle.

Sur sa ligne dans Réglages → Équipe, choisissez le rôle (Admin, Professeur ou Adhérent) puis Enregistrer.

Pour ajouter un second gérant : ajoutez ou invitez la personne comme coach, puis passez son rôle à Admin.

Votre propre rôle ne peut pas être modifié ici (« [rôle] (vous) »), pour éviter de bloquer le studio. Passer quelqu'un en Adhérent le retire de la liste Équipe : il apparaît alors dans Adhérents.

Pas encore possible : générer un lien d'invitation qui donne directement le rôle Admin.

Sur sa ligne, champ Nom affiché aux adhérents, puis Enregistrer. Ex. « Léa B. » ou « Coach Léa ».

Vide = le prénom seul. Le nom de famille n'est jamais montré aux adhérents.

Sur sa ligne dans Réglages → Équipe, cliquez sur sa photo (Changer la photo) et choisissez une image.

Sur sa ligne, cliquez sur Retirer de la salle. Son compte Brimly et l'historique de ses séances sont conservés.

Ce n'est pas possible tant que :

• des séances à venir ou des séries actives lui sont attribuées : réattribuez-les d'abord dans le planning ;
• il s'agit du dernier admin de la salle ;
• il s'agit de vous-même.

• Rémunération : sa règle de paie, et pour le mois en cours le montant estimé (« + X € prévus » pour les séances à venir, et les séances « hors grille »).
• 30 derniers jours : nombre de séances, remplissage et CA estimé.

Le CA estimé est la valeur des crédits consommés dans ses séances (prix de la carte ÷ nombre de crédits) plus les abonnements illimités répartis sur les réservations du mois. C'est une estimation de pilotage, pas un chiffre comptable.