Types de cours : capacité, durée, délai d'annulation, illustration

Dans Planning → Types de cours (lien direct), formulaire « Nouveau type de cours » :

• Nom du cours (ex. « Yin Yoga »).
• Capacité : nombre de places par défaut des séances.
• Durée (min) : 60 par défaut.
• Professeur : le prof par défaut (facultatif).
• Illustration : « Auto » (choisie d'après le nom) ou une image de la bibliothèque.

Cliquez sur Enregistrer, puis planifiez des séances dans Planning → Séances. Le délai d'annulation, l'atelier payant, la séance d'essai et les infos pratiques se règlent ensuite avec « Modifier » sur la carte du cours.

Cliquez sur « Modifier » sur la carte du cours :

• Nom du cours, Capacité, Durée (min), Professeur.
• Annulation possible jusqu'à (heures avant, vide = 24).
• Atelier / stage (mis en avant à part) et Prix atelier (€) (vide = inclus dans les formules). Voir Ateliers.
• Séance d'essai gratuite ouverte ✦. Voir Séances d'essai.
• Infos pratiques montrées à la réservation (tapis, tenue, adresse… 500 caractères max).
• Illustration.

Puis Enregistrer.

Dans Modifier du type de cours, champ « Annulation possible jusqu'à (heures avant, vide = 24) » : de 0 à 168 heures. Vide = 24 h.

• Avant ce délai, l'adhérent annule lui-même et son crédit lui est rendu automatiquement (rien à rendre pour un abonnement illimité).
• Après ce délai, il ne peut plus annuler depuis son espace : la place et le crédit restent décomptés.
• 0 = annulation possible jusqu'au début du cours.
• Quitter une liste d'attente est toujours possible.

Vous (la salle) pouvez toujours annuler la réservation d'un adhérent, à tout moment, crédit rendu : voir Annuler la réservation d'un adhérent. Le texte de vos conditions s'écrit dans Réglages → Studio (voir Conditions d'annulation).

• Capacité : c'est la valeur par défaut des nouvelles séances. Les séances déjà créées et les séries gardent leur capacité. Changez-la séance par séance (« Modifier ») ou pour toute une série (« Gérer » → Capacité → « Appliquer »).
• Durée : elle s'applique immédiatement à toutes les séances de ce cours, passées et futures (la durée est portée par le type de cours).
• Nom et illustration : changés partout.

Quand vous créez une séance en laissant « Prof. par défaut du cours », Brimly prend ce professeur. Sans prof par défaut, la séance est à votre nom. Vous pouvez toujours choisir un autre professeur pour chaque séance ou série.

Chaque cours a une illustration choisie dans la bibliothèque intégrée de Brimly (« Auto » la choisit d'après le nom).

Pas encore possible : choisir la couleur d'un type de cours, ni importer votre propre photo pour un cours.

« Supprimer » puis « Confirmer la suppression » sur la carte du cours. La suppression n'est possible que si aucune séance (passée ou à venir) n'utilise ce cours : sinon le message « Des séances utilisent ce cours » s'affiche, car l'historique (réservations, présences) en dépend.

Pas encore possible : archiver un type de cours. Pour ne plus le proposer, arrêtez ses séries et n'en planifiez plus : sans séance à venir, il n'apparaît plus au planning.

Tous les horaires sont en heure de Paris (changements d'heure compris). Pas encore possible : utiliser un autre fuseau horaire (DOM-TOM, Québec…).