L'espace prof et les remplacements

Il se connecte avec son email et son mot de passe : un prof arrive directement dans son Espace professeur. S'il est sur un autre espace, le sélecteur en haut de l'écran permet de passer à Coach.

Un gérant peut aussi ouvrir l'espace Coach (pour ses propres cours) avec ce même sélecteur. Sur téléphone, l'app mobile Brimly propose les mêmes fonctions et quelques autres (remplaçant, message aux inscrits).

• Mes séances : ses 15 prochaines séances avec le nombre d'inscrits sur la capacité, et le badge RDV réservé pendant ce cours en cas de conflit.
• À pointer — 7 derniers jours : ses séances passées, avec « x/y présent·e·s » ou « N à pointer ».
• Séances données ce mois-ci, Heures ce mois-ci et Rémunération estimée (avec son taux ou « grille par séance selon l'effectif »).
• Mes rendez-vous : ses RDV réservés des 30 prochains jours.
• Notifications : ses 5 dernières.
• Proposer une séance et Inviter un·e coach.

Il clique sur une séance dans Mes séances ou À pointer. Sur la feuille de présence, il peut :

• pointer chaque présent ;
• inscrire un adhérent existant (Réserver pour lui/elle : sa formule est décomptée ; sans formule valable, la place est réservée sans décompte) ;
• créer un nouveau membre + réservation (prénom, nom, email) ;
• annuler une réservation : crédit restitué le cas échéant, l'adhérent est prévenu par email ;
• marquer un atelier Payé ✓ quand il est réglé sur place.

Les séances passées restent accessibles 7 jours : on peut pointer après le cours. Un prof n'ouvre que ses propres séances.

Oui, dans Proposer une séance : Type de cours, Date et heure, Capacité (vide = défaut), puis Publier la séance. La séance lui est attribuée automatiquement. Il peut aussi créer un nouveau type de cours (+ Créer un nouveau type de cours : nom, capacité, durée).

La création est refusée s'il a déjà un RDV réservé à ce moment-là.

• Sur le site : sur son accueil, Séances données ce mois-ci, Heures ce mois-ci et Rémunération estimée (séances déjà passées du mois).
• Dans l'app mobile : onglet Heures, mois par mois (6 derniers mois et mois en cours), avec les séances planifiées du mois.

Si rien n'est renseigné, le message invite à demander au gérant de régler sa rémunération dans Équipe. Le détail complet et l'export CSV sont dans la fiche du prof, côté gérant.

Sur le site, Mes rendez-vous liste ses RDV réservés des 30 prochains jours (prestation, horaire, adhérent), en lecture seule. Pour en annuler un, il voit avec la salle.

Dans l'app mobile : onglet Séances, bascule Cours | RDV : son agenda complet, créneaux libres compris ; il peut retirer un de ses créneaux encore libres.

Depuis l'app mobile Brimly : il ouvre sa séance et touche 🙋 Je ne peux pas assurer ce cours, ajoute un mot s'il veut (ex. « malade »), puis Prévenir le gérant.

Chaque gérant reçoit une notification, un email et un push « Remplaçant demandé : [cours] · [date] ». La séance affiche 🙋 Remplaçant demandé dans le planning du gérant.

S'il peut finalement assurer le cours : Finalement je peux assurer.

Pas encore possible : demander un remplaçant depuis l'espace prof du site (il doit utiliser l'app mobile ou prévenir le gérant directement).

Côté gérant :

1. Planning → Séances, cliquez sur Modifier sur la séance.
2. Choisissez le nouveau prof dans Professeur (remplaçant notifié).
3. Enregistrez.

Les inscrits sont prévenus (« [cours] : changement — cours assuré par [prénom] ») et le nouveau prof reçoit « Séance à assurer ». La demande de remplaçant éventuelle est levée. Une séance issue d'une série est alors détachée de sa série.

Le changement est refusé si le nouveau prof a un RDV réservé à ce moment-là.

Dans Planning → Séances, rubrique Séances récurrentes, cliquez sur Gérer sur la série et choisissez le nouveau Professeur. La série et toutes ses séances futures (non détachées) lui sont attribuées, et il reçoit « Des séances vous ont été confiées ».

Pratique quand vous avez créé le planning avant l'arrivée du prof.

Oui, depuis l'app mobile : sur la feuille de présence de sa séance, ✉️ Message aux inscrits. Les inscrits reçoivent une notification et un email.

Sur le site, l'espace prof n'a pas ce bouton : c'est le gérant qui l'envoie depuis Planning → Séances.

• « Séance à assurer » ou « Des séances vous ont été confiées » quand le gérant lui attribue des cours.
• « Nouveau RDV » et « RDV annulé » pour ses rendez-vous, quand un adhérent réserve ou annule.

Elles arrivent dans son espace (bloc Notifications), par email et par push.