Activité, revenus et exports

Ouvrez Adhérents → Activité (ou « Tout l'historique → » depuis le bloc Activité récente du tableau de bord).

Vous y trouvez les réservations, les inscriptions en liste d'attente, les annulations (par l'adhérent ou par la salle), les nouveaux comptes et les paiements, regroupés par jour. Chaque ligne est cliquable et mène à l'objet concerné (séance, fiche adhérent…).

Filtres : Tout, Réservations, Annulations, Nouveaux comptes, Paiements.

La page affiche les 200 évènements les plus récents. Le tableau de bord, lui, n'en montre que 8.

Ouvrez Ventes → Revenus. En haut, choisissez la vue :

• Historique : les dernières semaines (4, 8, 12 ou 26 sem.), semaine par semaine ;
• Jour, Semaine (lundi → dimanche) ou Mois : une période précise, avec les flèches « précédent / suivant » et un bouton pour revenir à aujourd'hui.

Pour chaque période : le total Encaissé, la comparaison avec la Période précédente, le nombre d'Encaissements et le montant Remboursé. La liste détaille chaque paiement : adhérent, formule, montant, origine.

Toutes les dates sont à l'heure de Paris.

Sur la page Revenus, chaque encaissement porte son origine :

• 💳 En ligne : achat payé sur la page de paiement Stripe ;
• 💳 Abonnement : prélèvement mensuel d'un abonnement ;
• 🏦 Prélèvement SEPA : paiement par prélèvement bancaire ;
• 🏷 En salle : encaissement manuel (espèces, chèque, virement, TPE) saisi depuis une fiche adhérent ;
• 🤝 Parrainage : séance offerte par le parrainage adhérent (0 €).

Un prélèvement SEPA pas encore confirmé apparaît avec « Prélèvement en cours » ; il n'entre dans les revenus qu'à la confirmation de la banque. « Prélèvement échoué » signale un échec : il n'est jamais compté.

Les écarts viennent presque toujours de l'une de ces raisons :

• Frais Stripe : Brimly affiche le montant payé par l'adhérent ; Stripe vous verse ce montant moins ses frais.
• Encaissements en salle : ils comptent dans Brimly mais n'existent pas dans Stripe.
• SEPA en cours : un prélèvement non confirmé n'est pas compté dans Brimly ; Stripe peut déjà l'afficher.
• Remboursements : une commande remboursée sort des revenus Brimly.
• Période : le tableau de bord compte depuis le 1er du mois (heure de Paris) ; Stripe peut afficher une autre période ou fuseau.
• Délai de versement : Stripe verse sur votre compte bancaire quelques jours après le paiement.

La règle est la même partout dans Brimly : seules les commandes payées comptent, les remboursées et les SEPA en cours sont à part.

1. Ouvrez Ventes → Encaissements.

1. Dans la carte Export comptable, choisissez le Mois.

1. Cliquez sur Télécharger le CSV.

Le fichier contient une ligne par facture (montants HT, TVA, TTC, mode de paiement) puis les totaux du mois. Il s'ouvre dans Excel (séparateur point-virgule). Seules les commandes payées y figurent : un prélèvement SEPA entre dans l'export du mois de sa confirmation.

Pour des montants de TVA exacts, renseignez d'abord vos informations de facturation (SIRET, TVA, franchise) dans Réglages → Studio → Informations de facturation.

1. Ouvrez Réglages → Équipe.

1. Sur la ligne du prof, cliquez sur Fiche & paie.

1. Choisissez la période (Ce mois-ci, Mois dernier ou dates libres) puis Exporter la période (CSV).

Le fichier contient une ligne par séance et par rendez-vous, puis les totaux. La paie estimée applique la rémunération actuelle du prof à toute la période : vérifiez-la avant de payer.

Depuis l'interface, vous pouvez télécharger :

• les ventes du mois en CSV (Ventes → Encaissements → Export comptable) ;
• les séances et la paie d'un prof en CSV (Réglages → Équipe → Fiche & paie) ;
• la liste des adhérents en CSV (Adhérents → ⬇ Exporter (CSV)) : coordonnées, formules en cours, crédits, dernière réservation, parcours et tags, avec la recherche et le filtre affichés ;
• l'historique des réservations en CSV : toute la salle sur une période (Adhérents → Activité), ou tout l'historique d'un adhérent depuis sa fiche ;
• chaque facture PDF d'un adhérent, depuis sa fiche.

Voir Comment exporter l'historique des réservations ?. Pour un besoin non couvert, écrivez à hello@brimly.fr : vos données restent les vôtres.