Espace prof : mes séances et la feuille de présence

Votre salle vous ajoute à son équipe, de deux façons :

• Lien d'invitation (valable 7 jours, usage unique) : ouvrez-le, créez votre compte ou connectez-vous ; vous arrivez directement dans l'espace prof.
• Compte créé par le gérant : il vous envoie un email d'activation (Activer mon compte) pour choisir votre mot de passe.

Ensuite, connectez-vous sur la page de connexion : un prof arrive sur son Espace professeur (« Bonjour … ! »). Le sélecteur d'espace en haut (Coach / Élève) permet de passer à l'espace élève pour réserver un cours avec le même compte. Si vous travaillez dans plusieurs salles, changez de salle avec le sélecteur de salle.

Sur le site, Mes séances liste vos 15 prochaines séances avec le compteur d'inscrits « inscrits/capacité » (orange quand c'est complet). Touchez une séance pour ouvrir sa feuille de présence. Le badge RDV réservé pendant ce cours signale un conflit avec un de vos rendez-vous.

Dans l'application mobile, onglet Séances : vos séances d'aujourd'hui aux 3 prochaines semaines, groupées par jour, avec salle (📍), note (✎) et nombre de présents.

Vous ne voyez que vos séances (celles où vous êtes le prof). Une séance qui vous manque ? Le gérant ne vous l'a peut-être pas attribuée.

Ouvrez la séance : la feuille de présence (« Présences (N) ») liste les inscrits confirmés. Touchez la ligne d'un élève (« Pointer présent·e ») pour le pointer : elle affiche alors « Présent·e ». Touchez à nouveau pour annuler le pointage. Dans l'app : « Touchez un nom pour pointer sa présence. », avec le compteur « N/M présents ».

Vous pouvez pointer pendant ou après le cours : la rubrique À pointer — 7 derniers jours de l'espace prof rappelle les séances récentes (« N à pointer » ou « N/M présent·e·s »).

Chaque présence pointée compte aussi comme 1 point de fidélité pour l'élève (si la salle propose des récompenses) : pointer compte ! Sur la feuille, un badge indique comment l'élève vient : Essai, Abonnement, Carte · 1 crédit ou Sans formule.

Sous les inscrits, la feuille de présence affiche la Liste d'attente dans l'ordre (1, 2, 3…). Quand une place se libère, la première personne ayant une formule valable est inscrite automatiquement et prévenue : vous n'avez rien à faire.

Sur la feuille de présence d'une séance à venir :

• Inscrire un adhérent → Choisir un adhérent… → Réserver pour lui/elle. Sa formule est décomptée normalement ; sans formule valable, la place est réservée sans décompte. Si c'est complet, il passe en liste d'attente.
• ➕ Nouveau membre + réservation : Prénom, Nom, email → Créer et réserver. Le compte est créé et la place réservée sans décompte ; la salle enverra l'email d'activation plus tard.

Dans l'app mobile : ＋ Ajouter un adhérent → recherche « Nom ou email… », ou Nouveau membre → Créer et inscrire.

Une réservation « sans décompte » n'est pas payée : signalez-le au gérant pour qu'il règle ça avec l'élève.

Sur le site (séance à venir) : feuille de présence → menu ⋯ de l'élève → Annuler la réservation, puis confirmez. Dans l'app : Retirer → « Retirer de la séance ? ».

Son crédit lui est restitué le cas échéant, un email le prévient, et la première personne de la liste d'attente prend la place. Le délai d'annulation ne s'applique pas quand c'est la salle qui annule.

L'élève a réservé un atelier payant à régler sur place (ou dont le paiement en ligne n'est pas finalisé). Une fois l'argent encaissé, touchez le bouton Payé ✓ à droite de son nom (« Marquer comme réglé (encaissé sur place) ») : le badge « 💶 À régler » disparaît. Dans l'app mobile, la mention « 💶 à régler » apparaît à côté du nom (le marquage se fait sur le site).

Espace prof (site) → Proposer une séance : Type de cours, Date et heure, Capacité (vide = défaut) → Publier la séance. La séance vous est attribuée et apparaît au planning des élèves.

Le type de cours n'existe pas ? + Créer un nouveau type de cours : Nom du cours, Capacité, Durée (min) → Créer le type de cours.

Si vous avez déjà un rendez-vous réservé à cet horaire, la séance est refusée : « Ce professeur a déjà un RDV réservé à ce moment-là… ». Pas encore possible depuis l'espace prof : créer une série récurrente, modifier ou annuler une séance. Demandez au gérant.

Espace prof → Inviter un·e coach → Générer un lien d'invitation. Copiez le lien affiché (« Lien à partager (SMS, WhatsApp…) ») et envoyez-le. Il est valable 7 jours, à usage unique : la personne crée son compte et arrive directement comme professeur de la salle.

Dans l'application mobile, l'onglet Adhérents donne accès aux fiches en lecture (habitudes, rythme, crédits restants…). Les modifications (formules, crédits, coordonnées) sont réservées au gérant.