Le tableau de bord (Aujourd'hui)

C'est la page d'accueil de votre espace gérant. Elle s'ouvre quand vous vous connectez, et vous y revenez avec Aujourd'hui dans le menu de gauche (ou l'onglet Tableau en bas de l'écran sur téléphone).

En haut : la date du jour et « Bonjour <votre prénom> ✦ ». En dessous, des blocs que vous pouvez afficher ou masquer :

• Actions rapides : + Séance, + Campagne, ⬆ Importer des adhérents, % Code promo, ✦ Demander au Copilote.
• Bandeau Copilote : le nombre de recommandations à traiter.
• Revenus · remplissage · activité : revenus du mois, taux de remplissage sur 7 jours, graphique des 30 derniers jours.
• Relances à envoyer : les relances prêtes, à envoyer en un clic.
• Chiffres clés : Adhérents actifs (30 j), Réservations cette semaine, Abonnements actifs, Clients ayant payé.
• Anniversaires : les adhérents qui fêtent leur anniversaire dans les 7 prochains jours.
• Activité récente : les 8 derniers évènements de la salle.
• Top des cours : les cours les mieux remplis sur 30 jours, et le taux de présence sur 7 jours.
• L'équipe ce mois-ci : séances, remplissage et CA estimé par prof.
• Aujourd'hui et Prochains jours : les séances à venir avec le nombre d'inscrits.
• Parrainage : votre lien de parrainage Brimly.

Tant que la configuration de départ n'est pas terminée, une checklist de démarrage s'affiche aussi (nom de la salle, types de cours, séances, formules, Stripe, coachs). Elle disparaît d'elle-même quand toutes les étapes sont faites.

1. Sur le tableau de bord, cliquez sur ⚙︎ Personnaliser (en haut à droite).

1. Cochez les blocs à afficher, décochez ceux à masquer.

1. Cliquez sur Enregistrer.

Les blocs disponibles : Actions rapides, Bandeau Copilote, Revenus · remplissage · activité, Relances à envoyer, Chiffres clés, Anniversaires, Activité récente, Top des cours, L'équipe ce mois-ci, Aujourd'hui, Prochains jours, Parrainage.

Le réglage vaut pour toute la salle : si vous êtes plusieurs gérants, vous voyez tous le même tableau de bord. Un bloc masqué n'est pas supprimé : il suffit de le recocher. La checklist de démarrage, elle, ne se masque pas : elle disparaît quand les étapes sont terminées.

Pas encore possible : changer l'ordre des blocs.

C'est la somme des commandes payées dans votre salle depuis le 1er du mois (heure de Paris) : formules achetées en ligne, prélèvements d'abonnement, encaissements manuels enregistrés depuis une fiche adhérent.

En dessous, « vs X € le mois dernier » compare avec le mois précédent complet, et le pourcentage montre la tendance.

Ne sont pas comptés :

• les commandes remboursées ;
• les prélèvements SEPA encore en cours (ils comptent le jour où la banque confirme) ;
• les paiements échoués.

Pour le détail jour par jour, semaine par semaine ou mois par mois, ouvrez Ventes → Revenus. Voir aussi Pourquoi mes chiffres diffèrent-ils de Stripe ?.

L'anneau Taux de remplissage indique la part des places réservées sur les séances passées des 7 derniers jours : réservations confirmées ÷ capacité totale. Exemple : « 42 places réservées sur 60 ces 7 derniers jours » = 70 %.

Les séances annulées ne comptent pas. Les personnes en liste d'attente non plus (elles n'ont pas de place).

Pour savoir quels créneaux tirent la moyenne vers le bas, regardez le bloc Top des cours et les recommandations du Copilote (« Créneau en difficulté »).

Les quatre tuiles sont cliquables :

• Adhérents actifs (30 j) : les adhérents qui ont réservé au moins un cours dans les 30 derniers jours (la même règle que le filtre « Inactifs (30 j) » de la liste, à l'inverse). Clic → liste des adhérents.
• Réservations cette semaine : les réservations confirmées faites ces 7 derniers jours (date de la réservation, pas date du cours). Clic → planning.
• Abonnements actifs : le nombre de formules de type abonnement (illimité) en cours de validité. Clic → formules.
• Clients ayant payé : le nombre de personnes qui ont au moins une commande payée dans votre salle, depuis le début. Clic → adhérents.

Ces chiffres servent au pilotage au quotidien. Pour la comptabilité, utilisez l'export comptable (Ventes → Encaissements).

Le graphique du bloc « Revenus · remplissage · activité » couvre les 30 derniers jours. Pour chaque jour, il montre :

• les Réservations faites ce jour-là (date de la réservation) ;
• les Revenus encaissés ce jour-là (commandes payées).

Survolez (ou touchez) un jour pour voir ses valeurs.

Top des cours — 30 jours classe vos 5 types de cours les mieux remplis sur les séances passées des 30 derniers jours (réservations ÷ capacité).

Le badge Présence 7 j indique la part des réservations des 7 derniers jours où la présence a été pointée sur la feuille de présence. Si vous ou vos profs ne pointez pas les présences, ce taux reste bas : ce n'est pas que les gens ne viennent pas, c'est qu'ils ne sont pas pointés.

S'il n'y a aucune réservation sur 7 jours, le badge affiche « Présence : activez le pointage ». Les statistiques par cours apparaissent après vos premières séances.

Le bloc L'équipe — 30 jours montre, pour chaque prof : le nombre de séances données, le remplissage moyen et un CA estimé.

Le CA estimé additionne :

• la valeur des crédits consommés dans ses séances (prix de la carte ÷ nombre de crédits, pour chaque adhérent) ;
• la part des abonnements illimités, répartie sur les réservations du mois de chaque adhérent.

C'est une estimation de pilotage, pas un chiffre comptable : elle sert à comparer les créneaux et les profs. Pour la paie, ouvrez Réglages → Équipe → Fiche & paie (export CSV disponible).

Le lien Gérer l'équipe → ouvre Réglages → Équipe.

Le bloc Aujourd'hui liste les séances du jour avec le nombre d'inscrits. Cliquez sur une séance pour ouvrir sa fiche (feuille de présence, inscrits, modification).

S'il n'y a rien : « Aucune séance aujourd'hui — journée off ou planning à compléter ? » avec un lien Planifier.

Le bloc Séances à venir (Prochains jours) montre les séances suivantes sur les 7 prochains jours. Une séance annulée y apparaît avec un badge.

Le bloc Anniversaires affiche les adhérents qui ont renseigné leur date de naissance et dont l'anniversaire tombe dans les 7 prochains jours. Le jour J, la personne est mise en avant (« 🎂 C'est l'anniversaire de … ») et un clic sur son nom ouvre sa fiche pour lui écrire.

Les adhérents reçoivent aussi des vœux automatiques le jour J. Une personne née un 29 février est fêtée le 28 février les années non bissextiles.

Le lien Voir les anniversaires du mois ouvre la liste complète (Adhérents → Anniversaires).

Brimly repère des occasions de relance : essai sans suite, formule qui expire, crédits épuisés, réabonnement… Le bloc 💶 Relances prêtes à envoyer en montre jusqu'à 6.

Pour chacune : Envoyer ✓ envoie le message (notification, push et email avec un lien vers votre boutique) ; Ignorer la retire (elle ne reviendra pas avant 6 mois).

Toutes les relances sont dans Adhérents → Relances (lien « Voir toutes les relances → »).

Oui. Le tableau de bord est recalculé à chaque ouverture. L'indicateur En direct signale qu'il se rafraîchit aussi tout seul :

• quand vous revenez sur l'onglet après au moins 1 minute d'absence ;
• toutes les 5 minutes si l'onglet reste affiché.

Pour forcer une mise à jour, rechargez simplement la page.

C'est votre lien de parrainage Brimly, avec un bouton Copier. Chaque studio qui s'abonne avec ce lien vous rapporte 14,50 € de crédit par mois sur votre abonnement, pendant 12 mois. Détails : Parrainage et programme partenaire.

Vous pouvez masquer cette carte : ⚙︎ Personnaliser → décochez Parrainage → Enregistrer. Le programme reste accessible depuis le menu Parrainage ♥.